Ügyvezető-váltás a cégben – mit kell bejelenteni, és hogyan zajlik jogszerűen

Ügyvezető-váltás a cégben – mit kell bejelenteni, és hogyan zajlik jogszerűen

07.11.25
Egy vállalkozás életében az ügyvezető személye kulcsfontosságú.
Ő az, aki a cég mindennapi működését irányítja, döntéseket hoz, és jogi képviselőként felel a társaság működéséért.

Ha az ügyvezető személyében változás történik – lemondás, felmentés, új vezető kinevezése vagy több ügyvezető közötti váltás –, azt cégmódosítással kell bejelenteni a cégbírósághoz. Ez nem csupán formalitás: az ügyvezető-váltás joghatással bír, és minden hatóság számára ismertté kell válnia.


⚖️ Az ügyvezetőváltás nem adminisztráció – hanem a vállalkozás irányításának hivatalos átadása.

Mikor van szükség ügyvezető-váltás bejelentésére?



Az ügyvezető-váltás bejelentése kötelező minden esetben, ha:

  • az ügyvezető lemond,
  • a taggyűlés felmenti,
  • a társaság új ügyvezetőt nevez ki,
  • megoszlik a vezetői jogkör (több ügyvezető kerül kinevezésre),
  • vagy az ügyvezető adataiban változás történik (pl. lakcím, névváltozás).


A változást 15 napon belül be kell jelenteni a cégbíróság felé – elektronikus úton, ügyvéd által ellenjegyzett dokumentumokkal.


A jogszabályi háttér



Az ügyvezetőváltást a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) és a Cégnyilvánosságról szóló törvény (Ctv. 2006. évi V. törvény) szabályozza.
A törvény kimondja, hogy az ügyvezető kinevezése vagy megszűnése csak a cégbírósági bejegyzéssel válik hatályossá harmadik személyekkel szemben.

Ez azt jelenti, hogy amíg a változást nem jegyezték be:

  • az új ügyvezető jogilag nem képviselheti a céget,
  • a régi ügyvezető pedig még mindig felelős az esetleges jogi és pénzügyi kötelezettségekért.


???? A határidő itt is 15 nap – késedelem esetén a cégbíróság bírságot szabhat ki.

A folyamat lépésről lépésre



1. Lépés: A döntés meghozatala
Az ügyvezető-váltást a taggyűlés vagy az alapító döntése alapján kell rögzíteni.
Egy határozat készül, amely tartalmazza:

  • az ügyvezető személyének megszűnését vagy kinevezését,
  • a döntés dátumát,
  • a megbízatás időtartamát (határozott vagy határozatlan),
  • és a képviseleti jog módját (önálló vagy együttes).


A döntést minden érintettnek alá kell írnia.

2. Lépés: Társasági szerződés módosítása (ha szükséges)
Ha a társasági szerződés név szerint tartalmazza az ügyvezetőt,
akkor a váltás miatt módosítani kell az alapító okiratot.
Ezt ügyvéd készíti és ellenjegyzi.

Ha a társasági szerződés nem nevesíti az ügyvezetőt (csak a pozíciót),
akkor elegendő a taggyűlési határozat benyújtása a cégbírósághoz.

3. Lépés: Dokumentumok előkészítése
A bejelentéshez az alábbi dokumentumok szükségesek:

  • a taggyűlési határozat,
  • a lemondó nyilatkozat (ha a régi ügyvezető önként távozik),
  • a kinevezési nyilatkozat (az új ügyvezetőtől),
  • a minta aláírás (aláírási címpéldány vagy aláírás-minta),
  • és ha kell, a módosított társasági szerződés.


Ezeket az ügyvéd elektronikusan nyújtja be a cégbírósághoz.

4. Lépés: Cégbírósági bejegyzés
A cégbíróság a beadványokat formai és tartalmi szempontból ellenőrzi,
majd 1–3 munkanapon belül bejegyzi a módosítást a cégjegyzékbe.

Ekkor az új ügyvezető adatai (név, anyja neve, lakcím, adóazonosító jel)
megkerülhetetlenül bekerülnek a nyilvános cégadatbázisba.

A bejegyzés napjától kezdve az új ügyvezető:

  • jogszerűen képviseli a céget,
  • aláírhat szerződéseket,
  • intézheti a banki és adóhatósági ügyeket.


5. Lépés: NAV, bank és partnerek értesítése
A cégbíróság automatikusan értesíti a NAV-ot és a KSH-t,
de a gyakorlatban az új ügyvezetőnek célszerű külön is bejelenteni a változást:

  • a bankszámlavezető felé (mivel aláírási jogot kell módosítani),
  • a szerződéses partnerek és ügyfelek felé,
  • és a céges aláírási jogosultságokat kezelő rendszerekben.


Ez biztosítja, hogy ne legyen fennakadás a pénzügyi vagy szerződéses folyamatokban.

Mennyi idő alatt zajlik le az ügyvezetőváltás?



A jól előkészített dokumentációval a folyamat gyors:

  • 1–2 munkanap – az ügyvédi dokumentumok elkészítése és aláírása,
  • 1–3 munkanap – cégbírósági bejegyzés,
  • összesen 3–5 nap alatt a változás teljes körűen befejezhető.



Ha hiánypótlásra van szükség (pl. pontatlan adat, hiányzó nyilatkozat),
a folyamat akár 1–2 héttel is elhúzódhat.

Leggyakoribb hibák ügyvezetőváltásnál



❌ A határidő túllépése – 15 nap után bírság vagy elutasítás lehetséges.
❌ Hiányos dokumentáció (nincs lemondó nyilatkozat, nincs aláírási minta).
❌ Elmaradt banki vagy NAV-bejelentés – az új ügyvezető nem tud ügyet intézni.
❌ Pontatlan társasági szerződés – a bejegyzés jogilag hibás lehet.
❌ Kommunikációs hiányosság a partnerekkel – szerződéses jogvitákhoz vezethet.

Ezek a hibák nemcsak időveszteséget, hanem pénzügyi kockázatot is jelentenek – pedig szakértői segítséggel mind elkerülhetők.


Miért fontos a szakértői közreműködés?



Az ügyvezetőváltás egy jogi, könyvelési és adminisztratív folyamat egyszerre.
A cégbíróság, a NAV és a banki rendszerek mind szigorú adatkezelést várnak el,
ezért a legkisebb formai hiba is késedelmet vagy elutasítást eredményezhet.

Egy tapasztalt ügyvéd–könyvelő csapat:

  • előkészíti a döntési dokumentumokat,
  • biztosítja az összhangot a társasági szerződéssel,
  • és kezeli a teljes bejelentési folyamatot – gyorsan, online, biztonságosan.


???? Az ügyvezetőváltás a felelősségváltás pillanata –
mi gondoskodunk róla, hogy ez jogszerűen, zökkenőmentesen történjen.

Összegzés



Az ügyvezető-váltás a cég életének egyik legfontosabb változása,
amely közvetlenül érinti a döntéshozatalt, a jogi felelősséget és az üzleti folyamatokat.

A 15 napos határidő, az ügyvédi hitelesítés és a precíz dokumentáció elengedhetetlen.
Szakértő segítséggel azonban a folyamat gyors, biztonságos és teljesen átlátható.

A cég vezetése változhat – de a jogi biztonság maradjon állandó.
A tevékenységi kör bővítése nem csupán formalitás, hanem elengedhetetlen lépés a vállalkozás jogszerű fejlődése érdekében, amely számos kötelező bejelentéssel és a megfelelő TEÁOR-kódok pontos kiválasztásával jár.
A cégnév megváltoztatása többet rejt magában, mint gondolnánk: nemcsak a vállalkozás arculata újulhat meg, de jogi és adminisztratív kihívásokat is tartogat, amelyek pontos és szakértői odafigyelést igényelnek a sikeres átvezetés érdekében.
Tudta, hogy a székhely nem csak egy cím, hanem a cég hivatalos "otthona"? Ismerje meg, miért kulcsfontosságú a jogszerű és időben történő székhelymódosítás, és hogyan kerülheti el a gyakori hibákat ezzel a komplex eljárással!
Fedezze fel, miért alapvető a vállalkozás képviseleti jogának helyes szabályozása, és hogyan védi meg cégét a potenciális jogi csapdáktól és működési zavaroktól – mert egyetlen hiba évekig tartó komplikációkat okozhat!

Figyelem! Ezeket az adatbejelentési kötelezettségeket ne vedd félvállról! A vállalkozásoknak nemcsak pontosan kell bejelenteniük adataik változásait a cégbíróságnak és a NAV-nak, hanem határidőre is, különben komoly bírságok és jogi következmények fenyegetnek, melyek akár működésképtelenné is tehetik az üzletet.
A vállalkozás címadatai többek puszta adminisztratív részleteknél – ezek a cég jogi és adózási térképének alapjai, ahol a pontatlanság jelentős bírságokat és jogi következményeket vonhat maga után.
Ne bagatellizáld el a társasági szerződés jelentőségét, mert minden jogilag releváns cégváltozást ezen keresztül kell hivatalossá tenni – különben komoly problémákkal szembesülhetsz!
A cégforma-váltás nem csupán adminisztratív lépés, hanem a vállalkozás fejlődésének kulcsa, amely megfelelő előkészítéssel és szakértelemmel új szintekre emelheti az üzletet, miközben a hibás kivitelezés komoly kockázatokat rejthet magában.
A cég életének talán legizgalmasabb pillanata a tulajdonosváltás – de nem mindegy, hogyan zajlik! Fedezze fel, miként gondoskodhat róla, hogy üzleti folytonosságát és biztonságát szakértői kezekben tudva, gördülékenyen menjen végbe ez a mérföldkő!