Weboldalunk funkcionális, statisztikai és marketing sütiket használ, melyek adatai harmadik felekkel is megosztásra kerülnek. Részletes adatvédelmi tájékoztató
Székhelyszolgáltatás és cégmódosítás – hogyan zajlik a bejelentés új helyszínre
07.11.2025.
A vállalkozások székhelyváltozása és annak jelentősége
A vállalkozások életében gyakran előfordul, hogy a cég székhelyét meg kell változtatni – például költözés, székhelyszolgáltató váltása vagy új telephely megnyitása miatt. A legtöbben azonban nem tudják, hogy a székhelyváltozás jogi értelemben cégmódosításnak minősül, és ügyvédi közreműködést, hivatalos bejelentést és dokumentált folyamatot igényel.
???? A székhely nem csak egy cím –
hanem a cég hivatalos, jogi „otthona”.
Mi az a székhely, és miért központi jelentőségű?
A székhely a vállalkozás hivatalos címe, amelyet a cégbíróság nyilvántart. Ide érkeznek:
a hatósági levelek,
a bírósági iratok,
minden hivatalos értesítés.
Ez a cím joghatásokat vált ki: ha például a hatóság ide küld egy levelet, az kézbesítettnek minősül akkor is, ha a vállalkozás ténylegesen már máshol működik. Éppen ezért a székhely módosítása nemcsak kényelmi kérdés, hanem a jogi megfelelés egyik legfontosabb eleme.
Székhelyszolgáltatás – mit jelent pontosan?
A székhelyszolgáltatás azt jelenti, hogy a vállalkozás nem a saját ingatlanát használja hivatalos székhelyként, hanem egy erre jogosult szolgáltató címét. A szolgáltató:
biztosítja a postai és hatósági levelek átvételét,
átadja vagy digitalizálva továbbítja azokat a cégnek,
jogszerűen vezeti az iratőrzést és adminisztrációt,
és írásos megállapodással garantálja a székhely jogszerű használatát.
???? Fontos: 2017 óta a székhelyszolgáltatás csak bejelentett szolgáltatónál végezhető, és a megállapodást csatolni kell a cégmódosítási kérelemhez.
Mikor szükséges cégmódosítás a székhelyváltozáshoz?
Ha a székhely címe más településre vagy ingatlanra kerül, akkor azt 15 napon belül be kell jelenteni a cégbírósághoz. A bejelentés minden esetben ügyvéd által ellenjegyzett dokumentumon történik.
Példák, amikor kötelező a bejelentés:
a cég új irodába költözik,
új székhelyszolgáltatót vesz igénybe,
megszűnik a régi székhelyhasználati jog,
más városba helyezi át a központi ügyintézést.
A módosítást követően a cégbíróság bejegyzi az új címet, és erről automatikusan értesíti a NAV-ot, a KSH-t és a kamarákat.
⚠️ Ha a cég nem jelenti be időben a székhelyváltozást, a NAV felfüggesztheti az adószámát, vagy a cégbíróság törvényességi eljárást indíthat.
A székhelyváltozás bejelentésének folyamata lépésről lépésre
1️⃣ Döntés és előkészítés
A cég vezetése határozatot hoz a székhelyváltozásról. Ha székhelyszolgáltatót vesz igénybe, meg kell kötni a székhelyhasználati szerződést.
2️⃣ Dokumentumok előkészítése ügyvéd által
Az ügyvéd elkészíti és ellenjegyzi:
a társasági szerződés módosítását,
a taggyűlési határozatot,
a székhelyhasználati megállapodást.
3️⃣ Bejelentés a cégbíróság felé
Az ügyvéd elektronikus úton nyújtja be a kérelmet. A cégbíróság 1–3 munkanapon belül elbírálja és bejegyzi a változást.
4️⃣ Automatikus hatósági értesítések
A cégbíróság automatikusan értesíti a:
NAV-ot,
KSH-t,
Kereskedelmi és Iparkamarákat.
A vállalkozásnak külön csak a HIPA-bejelentést kell megtennie az új település önkormányzatánál.
Mi kell a székhelyszolgáltatási megállapodáshoz?
A megállapodásnak tartalmaznia kell:
a szolgáltató és a cég nevét, adatait,
a szolgáltatott cím pontos helyét,
az iratok átvételének és továbbításának módját,
a szolgáltatás időtartamát,
a szerződés kezdetét és aláírását.
???? Tipp: csak bejelentett, engedéllyel rendelkező szolgáltatóval kössön szerződést – ellenkező esetben a cégbíróság elutasítja a kérelmet.
Gyakori hibák székhelyváltozáskor
❌ Elfelejtett HIPA-bejelentés az új településen.
❌ A székhelyhasználati szerződés hiányos vagy nem megfelelő.
❌ A társasági szerződésben régi cím marad.
❌ A székhely nem a valós tevékenységhez kapcsolódik.
❌ A dokumentumokat nem ügyvéd nyújtja be – így a bejegyzés elutasításra kerül.
Egyetlen formai hiba is elegendő ahhoz, hogy a cégbíróság visszadobja az eljárást, ami hetekkel meghosszabbíthatja a módosítást.
Miért érdemes szakértőre bízni a folyamatot?
A székhelyváltozás több hatóságot, jogszabályt és dokumentumot érint egyszerre. Egy tapasztalt könyvelő–ügyvédi csapat:
előkészíti a teljes dokumentációt,
gondoskodik a cégbírósági és NAV-bejelentésekről,
elvégzi a HIPA-bejelentést is,
és garantálja, hogy a változás gyorsan, jogszerűen és bírságmentesen történjen.
???? A székhely a cég arca – a jogszerű bejelentés pedig a megbízható működés alapja.
Összegzés
A székhelyszolgáltatás és a székhelyváltozás bejelentése nem egyszerű címcsere, hanem jogi eljárás pontos szabályokkal és határidőkkel. A helyes folyamat gyors, biztonságos és átlátható – ha szakértők kezelik.
✅ Székhelyváltás? Nálunk a cég új otthona is jogilag biztonságban lesz.
A digitalizáció forradalmasítja a cégadministrációt: az online cégmódosítással papírmentesen, gyorsan és kényelmesen változtathatók a cégadatok, de a jogszerűség érdekében ügyvéd közreműködése továbbra is elengedhetetlen – készüljön fel a jövőre már ma!
Változtatás a cég életében? Nem mindegy, hogy belső döntéssel vagy hivatalos bejelentéssel tesszük, mivel a cégjog szabályai komoly pénzügyi és jogi következményekkel járhatnak!
A cégmódosítás gyakran a figyelmetlenség hibája miatt csúszik félre, pedig a jogi és adminisztratív követelmények szigorú betartása elengedhetetlen, hogy elkerüljük a bírságokat és az elakadt bejegyzéseket.
A cégmódosítás korántsem csupán jogi feladat, hanem egy pénzügyi átalakulás is, melyet ha nem kezelünk időben, jelentős kockázatokat és bírságokat hozhat magával - fedezze fel, hogyan biztosíthatja vállalkozása zökkenőmentes átállását!
A tevékenységi kör bővítése nem csupán formalitás, hanem elengedhetetlen lépés a vállalkozás jogszerű fejlődése érdekében, amely számos kötelező bejelentéssel és a megfelelő TEÁOR-kódok pontos kiválasztásával jár.
A cégnév megváltoztatása többet rejt magában, mint gondolnánk: nemcsak a vállalkozás arculata újulhat meg, de jogi és adminisztratív kihívásokat is tartogat, amelyek pontos és szakértői odafigyelést igényelnek a sikeres átvezetés érdekében.
Fedezze fel, miért alapvető a vállalkozás képviseleti jogának helyes szabályozása, és hogyan védi meg cégét a potenciális jogi csapdáktól és működési zavaroktól – mert egyetlen hiba évekig tartó komplikációkat okozhat!
Figyelem! Ezeket az adatbejelentési kötelezettségeket ne vedd félvállról!
A vállalkozásoknak nemcsak pontosan kell bejelenteniük adataik változásait a cégbíróságnak és a NAV-nak, hanem határidőre is, különben komoly bírságok és jogi következmények fenyegetnek, melyek akár működésképtelenné is tehetik az üzletet.
A vállalkozás címadatai többek puszta adminisztratív részleteknél – ezek a cég jogi és adózási térképének alapjai, ahol a pontatlanság jelentős bírságokat és jogi következményeket vonhat maga után.
Ne bagatellizáld el a társasági szerződés jelentőségét, mert minden jogilag releváns cégváltozást ezen keresztül kell hivatalossá tenni – különben komoly problémákkal szembesülhetsz!
A cégforma-váltás nem csupán adminisztratív lépés, hanem a vállalkozás fejlődésének kulcsa, amely megfelelő előkészítéssel és szakértelemmel új szintekre emelheti az üzletet, miközben a hibás kivitelezés komoly kockázatokat rejthet magában.
A cég életének talán legizgalmasabb pillanata a tulajdonosváltás – de nem mindegy, hogyan zajlik! Fedezze fel, miként gondoskodhat róla, hogy üzleti folytonosságát és biztonságát szakértői kezekben tudva, gördülékenyen menjen végbe ez a mérföldkő!
Hogyan őrizhetjük meg cégünk pénzügyi gerincének stabilitását? A törzstőke emelése vagy csökkentése több mint jogi kötelezettség – ez a lépés lehetőséget kínál arra, hogy a vállalkozás hitelességét és fejlődési potenciálját is erősítse.
Az ügyvezető-váltás a vállalkozás irányításának átvétele, amely nem csupán adminisztrációs forma, hanem jogi kötelezettség is, amelynek 15 napon belül meg kell történnie, különben komoly következményekkel járhat!
Gondolta volna, hogy egy egyszerű székhelyváltozás akár cégének jövőjét is veszélyeztetheti? Az adminisztratív lépés nemcsak kötelezettség, hanem felelősség is – mulasztás esetén akár több tízezer forintos bírság vagy cégbírósági törlés fenyegethet!
