Online cégmódosítás – hogyan zajlik elektronikusan, ügyvéd nélkül nem lehet?

Online cégmódosítás – hogyan zajlik elektronikusan, ügyvéd nélkül nem lehet?

11/7/25
A digitalizáció és cégügyintézés

A digitalizáció a cégügyintézést is elérte: ma már szinte minden vállalkozás online intézi adóügyeit, bevallásait, vagy akár számlázását. Sokan azonban még nem tudják pontosan, hogyan működik a cégmódosítás elektronikus úton – és legfőképp: kell-e hozzá ügyvéd?

A válasz röviden: igen, kell. De ez nem azt jelenti, hogy a folyamat ne lenne teljes mértékben digitális, gyors és kényelmes.


Mi az online cégmódosítás lényege?



Az online cégmódosítás azt jelenti, hogy a cégadatok (például székhely, ügyvezető, tevékenységi kör stb.) változtatása elektronikusan, ügyvéd közreműködésével történik, és az egész eljárás papírmentesen, ügyfélkapun keresztül zajlik.

Ma már nincs szükség személyes megjelenésre a cégbíróságon – minden dokumentum elektronikusan nyújtható be.


Kell-e ügyvéd az online cégmódosításhoz?



Igen. A hatályos jogszabályok szerint minden cégmódosítás ügyvédi ellenjegyzéshez kötött, mert a cégjegyzékben bejegyzett adatok megváltoztatása jogi érvényű nyilatkozatnak számít.

Az ügyvéd szerepe:

  • elkészíti és ellenjegyzi a módosított társasági szerződést,
  • hitelesíti az aláírásokat és dátumokat,
  • beküldi a cégmódosítási csomagot az elektronikus cégeljárási rendszerbe (e-cégeljárás),
  • és figyeli a bejegyzés státuszát.


Az ügyvéd tehát nem csak „lepapírozza” a folyamatot, hanem garanciát vállal a jogszerűségért.


Hogyan zajlik az online cégmódosítás lépésről lépésre?



1️⃣ Konzultáció és előkészítés

Az első lépés, hogy a vállalkozás egyeztet a könyvelővel vagy tanácsadóval, hogy pontosan milyen adatot kell módosítani: székhely, tevékenység, tulajdonos, ügyvezető stb. Ezután az ügyvéd bekéri az aktuális cégkivonatot, és elkészíti a cégmódosítási dokumentumokat.

2️⃣ Elektronikus aláírás vagy meghatalmazás

A jogi dokumentumokat ma már digitális aláírással is lehet hitelesíteni. Az ügyvezetőnek elég ügyfélkapus hozzáférés, és az e-SZIGNO vagy AVDH rendszerben egy kattintással jóváhagyhatja az iratokat. Ha valaki nem tud elektronikusan aláírni, akkor meghatalmazást ad az ügyvédnek, aki nevében eljárhat.

3️⃣ Ügyvéd benyújtja a kérelmet az e-cégeljárásban

A hitelesített iratok az ügyvéd elektronikus aláírásával kerülnek feltöltésre a Céginformációs Szolgálat rendszerébe, ahol automatikusan továbbítódnak az illetékes cégbíróságra. A cégbíróság jellemzően 1–3 munkanapon belül bejegyzi a változást. A teljes folyamat – előkészítéstől a bejegyzésig – akár 2–5 nap alatt lezajlik.

4️⃣ Elektronikus visszaigazolás és új cégkivonat

Amint a bejegyzés megtörténik, az új cégkivonat, társasági szerződés és határozat azonnal letölthető elektronikus formában (e-hiteles PDF).

  • továbbítjuk a NAV-nak és a könyvelőnek,
  • frissítjük a banknál és számlázóprogramban,
  • és archiváljuk a digitális ügyféltérben.


Milyen adatokat lehet online módosítani?



Az online eljárásban szinte minden cégadat módosítható:

Módosítás típusa Intézhető online? Megjegyzés
Székhely / telephely változás ✅ Szükséges székhelyhasználati szerződés
Ügyvezető-váltás ✅ Ügyfélkapus aláírás kötelező
Tulajdonosváltás ✅ Adásvételi szerződés elektronikusan is aláírható
Tevékenységi kör módosítás ✅ E-szignált határozat szükséges
Cégnév módosítás ✅ Ügyvédi bejelentés kötelező
Tőkeemelés / csökkentés ✅ Apport esetén kiegészítő melléklet kell

Az online eljárásban nem kell postázni vagy személyesen beadni semmit – minden elektronikusan hitelesített és archivált formában történik.


Mennyibe kerül az online cégmódosítás?



A költség az eljárás típusától függ, de az online ügyintézés általában olcsóbb, mert nincs papírmunka és postaköltség. Az ügyvédi díj jellemzően 20 000 – 50 000 Ft + ÁFA között mozog, a cégbírósági illeték pedig általában 15 000 Ft (kisebb módosításoknál). Egy egyszerű székhelymódosítás például 1–2 munkanap alatt és 30–40 ezer forintból megoldható teljesen online.

Milyen előnyei vannak az online cégmódosításnak?



  • ✅ Gyorsaság: nem kell postázni vagy személyesen intézni, minden elektronikus.
  • ✅ Költséghatékonyság: kevesebb adminisztráció, alacsonyabb ügyvédi díj.
  • ✅ Átláthatóság: minden dokumentum digitálisan elérhető.
  • ✅ Biztonság: az ügyvédi e-aláírás garantálja a jogi érvényt.
  • ✅ Kényelem: az ügyvezető bárhonnan aláírhat, akár mobilról is.


Az online cégmódosítás a modern, rugalmas vállalkozások alapértelmezett megoldása lett.


Ügyvéd nélkül lehetséges?



Nem. A magyar jog szerint ügyvédi ellenjegyzés nélkül nem módosítható a cégadat a cégjegyzékben. Ez a garancia arra, hogy a dokumentumok valódiak, és a módosítás megfelel a törvényeknek.

Az „ügyvéd nélküli cégmódosítás” kifejezés, amit sok hirdetésben látni, valójában félrevezető marketing: az ügyvéd akkor is szerepel a háttérben, csak a folyamatot online platform segíti. Az ügyvéd nem akadály, hanem biztonsági garancia. A digitális ügyintézés ma már nem helyettesíti, hanem kiegészíti a jogi hitelesítést.

Hogyan segítünk mi az online cégmódosításban?



Nálunk a folyamat 100%-ban digitális:

  • Online konzultáció, pontos igényfelmérés
  • Elektronikus dokumentum-előkészítés és aláírás
  • Ügyvédi benyújtás az e-cégeljárásban
  • NAV, HIPA, KSH adatszinkronizálás
  • Könyvelő automatikus értesítése az új cégadatokról


Így a cégmódosítás nem csak jogilag lesz rendben, hanem könyvelési és adózási szempontból is zökkenőmentes.


Összegzés



Az online cégmódosítás ma már nem a jövő, hanem a jelen. Papírmentesen, gyorsan és biztonságosan intézhető, de ügyvédi közreműködés nélkül nem lehetséges jogszerűen.

Aki szakértői segítséggel végzi, az:

  • időt spórol,
  • elkerüli a hibákat,
  • és biztos lehet abban, hogy minden hatóság naprakészen látja az új adatokat.


Az online cégmódosítás nálunk nem csak digitális – hanem garantáltan jogszerű, pontos és teljes körű.
A cégnév megváltoztatása többet rejt magában, mint gondolnánk: nemcsak a vállalkozás arculata újulhat meg, de jogi és adminisztratív kihívásokat is tartogat, amelyek pontos és szakértői odafigyelést igényelnek a sikeres átvezetés érdekében.
Tudta, hogy a székhely nem csak egy cím, hanem a cég hivatalos "otthona"? Ismerje meg, miért kulcsfontosságú a jogszerű és időben történő székhelymódosítás, és hogyan kerülheti el a gyakori hibákat ezzel a komplex eljárással!
Fedezze fel, miért alapvető a vállalkozás képviseleti jogának helyes szabályozása, és hogyan védi meg cégét a potenciális jogi csapdáktól és működési zavaroktól – mert egyetlen hiba évekig tartó komplikációkat okozhat!
Figyelem! Ezeket az adatbejelentési kötelezettségeket ne vedd félvállról! A vállalkozásoknak nemcsak pontosan kell bejelenteniük adataik változásait a cégbíróságnak és a NAV-nak, hanem határidőre is, különben komoly bírságok és jogi következmények fenyegetnek, melyek akár működésképtelenné is tehetik az üzletet.

A vállalkozás címadatai többek puszta adminisztratív részleteknél – ezek a cég jogi és adózási térképének alapjai, ahol a pontatlanság jelentős bírságokat és jogi következményeket vonhat maga után.
Ne bagatellizáld el a társasági szerződés jelentőségét, mert minden jogilag releváns cégváltozást ezen keresztül kell hivatalossá tenni – különben komoly problémákkal szembesülhetsz!
A cégforma-váltás nem csupán adminisztratív lépés, hanem a vállalkozás fejlődésének kulcsa, amely megfelelő előkészítéssel és szakértelemmel új szintekre emelheti az üzletet, miközben a hibás kivitelezés komoly kockázatokat rejthet magában.
A cég életének talán legizgalmasabb pillanata a tulajdonosváltás – de nem mindegy, hogyan zajlik! Fedezze fel, miként gondoskodhat róla, hogy üzleti folytonosságát és biztonságát szakértői kezekben tudva, gördülékenyen menjen végbe ez a mérföldkő!
Hogyan őrizhetjük meg cégünk pénzügyi gerincének stabilitását? A törzstőke emelése vagy csökkentése több mint jogi kötelezettség – ez a lépés lehetőséget kínál arra, hogy a vállalkozás hitelességét és fejlődési potenciálját is erősítse.