Weboldalunk funkcionális, statisztikai és marketing sütiket használ, melyek adatai harmadik felekkel is megosztásra kerülnek. Részletes adatvédelmi tájékoztató
Székhelyváltozás bejelentése – határidők, kötelezettségek és leggyakoribb hibák
07.11.2025.
A vállalkozás székhelye több, mint egy postai cím:
ez a cég hivatalos jogi központja, ahol a hatósági iratok kézbesíthetők, és amelynek címe minden nyilvántartásban megjelenik.
Ha ez az adat megváltozik, a vállalkozásnak kötelező bejelentési kötelezettsége van – meghatározott határidőn belül, jogszabály szerint.
Sokan azonban csak akkor szembesülnek ezzel, amikor már megtörtént a költözés, vagy amikor a NAV figyelmezteti őket.
Pedig egy késve vagy hibásan bejelentett székhelyváltozás bírságot, vagy akár a cég törlését is eredményezheti.
A székhely nem csak cím – hanem a vállalkozás jogi identitásának alapja.
Mit jelent a székhelyváltozás jogi értelemben?
A székhely a cég bejegyzett, hivatalos címe, amelyet a cégjegyzék tartalmaz.
Ez az a hely, ahová:
a hatósági iratok érkeznek,
a vállalkozás hivatalos levelezését bonyolítják,-
és ahol a cégbíróság, a NAV és más szervek jogszerűen elérik a céget.
Ha a cég székhelye megváltozik – akár városon belül, akár más településre –, azt cégmódosítás keretében be kell jelenteni a cégbírósághoz.
A módosítás bejegyzése nélkül az új cím nem tekinthető hivatalos székhelynek,
így a hatósági levelek kézbesítése joghatályosan még a régi címre történik – ami súlyos következményekkel járhat.
Mikor kell bejelenteni a székhelyváltozást?
A 2006. évi V. törvény (Ctv.) alapján a cég 15 napon belül köteles bejelenteni a székhelyváltozást a cégbíróságon.
A határidő a döntés (taggyűlés vagy ügyvezetői határozat) dátumától számít.
Ez a bejelentés ügyvéd által ellenjegyzett társasági szerződés-módosítással történik.
Az új székhely csak akkor tekinthető hatályosnak, ha a cégbíróság bejegyezte a változást,
és az megjelent a Cégközlönyben.
Határidő: 15 nap a döntés meghozatalától.
Késés esetén: akár több tízezer forintos bírság, vagy törvényességi eljárás is indulhat.
Milyen dokumentumok szükségesek a bejelentéshez?
A székhelyváltozás cégbírósági bejegyzéséhez az alábbi dokumentumokat kell előkészíteni:
Taggyűlési vagy ügyvezetői határozat – amely rögzíti a döntést.
Módosított társasági szerződés – ügyvéd által ellenjegyezve.
Székhelyhasználati hozzájárulás – a tulajdonos vagy bérbeadó nyilatkozata arról, hogy a cég jogosult a helyiség használatára.
Ingatlantulajdoni lap vagy bérleti szerződés – bizonyítékként az új cím jogszerű használatára.
A dokumentumokat az ügyvéd elektronikus úton nyújtja be a cégbírósághoz,
amely jellemzően 1–3 munkanapon belül bejegyzi a módosítást.
NAV és más hatóságok értesítése
A székhelyváltozásról a cégbíróság automatikusan értesíti a NAV-ot, a KSH-t és a kamarákat.
Azonban fontos, hogy a vállalkozás:
a számlázási címét is frissítse,
a bankszámláján és szerződésein módosítsa az adatokat,
és a weboldalán, számláin, levelezésében is az új címet tüntesse fel.
A be nem jelentett vagy nem frissített címadat NAV-ellenőrzés során gondot okozhat,
mert a hatóság az elérhetetlenséget mulasztásként értékeli.
Székhelyszolgáltatás esetén mire kell figyelni?
Sok vállalkozás ma már székhelyszolgáltatást vesz igénybe –
vagyis nem saját ingatlanban, hanem erre szakosodott irodában jelenti be a cég székhelyét.
Ez legális és kényelmes megoldás, de csak akkor biztonságos, ha:
a szolgáltató bejelentett és engedéllyel rendelkező vállalkozás,
írásos szerződés készült a használatról,
és a szerződés megfelel a Ctv. 7. § (1) bekezdésének.
A nem megfelelő székhelyszolgáltatás akár cégbírósági törlést is eredményezhet,
ezért mindig ellenőrzött partnert érdemes választani.
Leggyakoribb hibák székhelyváltozásnál
❌ Késedelmes bejelentés – a 15 napos határidő túllépése.
❌ Hiányos dokumentáció – például a székhelyhasználati hozzájárulás elmarad.
❌ Pontatlan cím – a helyrajzi szám, emelet, ajtó hiánya miatt a bíróság elutasíthatja a kérelmet.
❌ Nem bejelentett alvállalkozói székhelyszolgáltatás – jogsértőnek minősül.
❌ Adminisztratív követés elmaradása – a számlákon, weboldalon, szerződésekben továbbra is a régi cím szerepel.
Ezek a hibák akár több hetes csúszást vagy jogi problémát okozhatnak, pedig mind elkerülhetők, ha a folyamatot szakértő vezeti.
Mennyi idő alatt zajlik le a székhelymódosítás?
A bejegyzés ideje függ a dokumentáció pontosságától és a bíróság terheltségétől, de:
hibátlan kérelem esetén: 1–3 munkanap,
hiánypótlással: akár 1–2 hét,
székhelyszolgáltatóval együtt: jellemzően 3–5 munkanap.
A cég a bejegyzés napjától kezdve használhatja hivatalosan az új székhelyet.
Miért érdemes szakértőre bízni a székhelyváltozás bejelentését?
A székhelyváltozás látszólag egyszerű adminisztráció, de valójában jogi és pénzügyi következményekkel jár.
Ha a bejelentés hibás, a cégbíróság elutasítja a kérelmet,
és az új cím hivatalosan nem lép hatályba – ami problémát okozhat a NAV-nál, bankoknál, partnereknél.
Egy szakértői csapat:
előkészíti a dokumentációt,
ellenőrzi a jogszerűséget,
és a teljes bejelentést ügyvéd által hitelesítve benyújtja.
Így a cég jogszerűen, gyorsan és biztonságosan tudja módosítani a székhelyét.
A jól intézett székhelyváltozás nem csak kötelezettség,
hanem a rendezett, megbízható működés jele.
Összegzés
A székhelyváltozás a cégmódosítás egyik leggyakoribb formája,
de épp ezért a hatóságok kiemelten figyelik, hogy a folyamat jogszerűen történjen.
A 15 napos határidő betartása, a megfelelő dokumentáció és az ügyvédi bejelentés nélkülözhetetlen.
A szakértő segítség pedig nemcsak gyorsítja, hanem biztonságossá is teszi az egész folyamatot.
Székhelyet váltani könnyű – ha mögötte jogi precizitás és szakmai felelősség áll.
A digitalizáció forradalmasítja a cégadministrációt: az online cégmódosítással papírmentesen, gyorsan és kényelmesen változtathatók a cégadatok, de a jogszerűség érdekében ügyvéd közreműködése továbbra is elengedhetetlen – készüljön fel a jövőre már ma!
Változtatás a cég életében? Nem mindegy, hogy belső döntéssel vagy hivatalos bejelentéssel tesszük, mivel a cégjog szabályai komoly pénzügyi és jogi következményekkel járhatnak!
A cégmódosítás gyakran a figyelmetlenség hibája miatt csúszik félre, pedig a jogi és adminisztratív követelmények szigorú betartása elengedhetetlen, hogy elkerüljük a bírságokat és az elakadt bejegyzéseket.
A cégmódosítás korántsem csupán jogi feladat, hanem egy pénzügyi átalakulás is, melyet ha nem kezelünk időben, jelentős kockázatokat és bírságokat hozhat magával - fedezze fel, hogyan biztosíthatja vállalkozása zökkenőmentes átállását!
A tevékenységi kör bővítése nem csupán formalitás, hanem elengedhetetlen lépés a vállalkozás jogszerű fejlődése érdekében, amely számos kötelező bejelentéssel és a megfelelő TEÁOR-kódok pontos kiválasztásával jár.
A cégnév megváltoztatása többet rejt magában, mint gondolnánk: nemcsak a vállalkozás arculata újulhat meg, de jogi és adminisztratív kihívásokat is tartogat, amelyek pontos és szakértői odafigyelést igényelnek a sikeres átvezetés érdekében.
Tudta, hogy a székhely nem csak egy cím, hanem a cég hivatalos "otthona"? Ismerje meg, miért kulcsfontosságú a jogszerű és időben történő székhelymódosítás, és hogyan kerülheti el a gyakori hibákat ezzel a komplex eljárással!
Fedezze fel, miért alapvető a vállalkozás képviseleti jogának helyes szabályozása, és hogyan védi meg cégét a potenciális jogi csapdáktól és működési zavaroktól – mert egyetlen hiba évekig tartó komplikációkat okozhat!
Figyelem! Ezeket az adatbejelentési kötelezettségeket ne vedd félvállról!
A vállalkozásoknak nemcsak pontosan kell bejelenteniük adataik változásait a cégbíróságnak és a NAV-nak, hanem határidőre is, különben komoly bírságok és jogi következmények fenyegetnek, melyek akár működésképtelenné is tehetik az üzletet.
A vállalkozás címadatai többek puszta adminisztratív részleteknél – ezek a cég jogi és adózási térképének alapjai, ahol a pontatlanság jelentős bírságokat és jogi következményeket vonhat maga után.
Ne bagatellizáld el a társasági szerződés jelentőségét, mert minden jogilag releváns cégváltozást ezen keresztül kell hivatalossá tenni – különben komoly problémákkal szembesülhetsz!
A cégforma-váltás nem csupán adminisztratív lépés, hanem a vállalkozás fejlődésének kulcsa, amely megfelelő előkészítéssel és szakértelemmel új szintekre emelheti az üzletet, miközben a hibás kivitelezés komoly kockázatokat rejthet magában.
A cég életének talán legizgalmasabb pillanata a tulajdonosváltás – de nem mindegy, hogyan zajlik! Fedezze fel, miként gondoskodhat róla, hogy üzleti folytonosságát és biztonságát szakértői kezekben tudva, gördülékenyen menjen végbe ez a mérföldkő!
Hogyan őrizhetjük meg cégünk pénzügyi gerincének stabilitását? A törzstőke emelése vagy csökkentése több mint jogi kötelezettség – ez a lépés lehetőséget kínál arra, hogy a vállalkozás hitelességét és fejlődési potenciálját is erősítse.
Az ügyvezető-váltás a vállalkozás irányításának átvétele, amely nem csupán adminisztrációs forma, hanem jogi kötelezettség is, amelynek 15 napon belül meg kell történnie, különben komoly következményekkel járhat!
