Hogyan működik a magyar cégadminisztráció külföldiek számára – egyszerűsített útmutató

Hogyan működik a magyar cégadminisztráció külföldiek számára – egyszerűsített útmutató

11/7/25
Egy külföldi vállalkozó számára a magyar cégalapítás és cégadminisztráció elsőre bonyolultnak tűnhet.
A valóságban viszont Magyarország az egyik legátláthatóbb és leggyorsabban működő cégregisztrációs rendszerrel rendelkezik Európában — csak tudni kell, milyen lépésekben és kivel érdemes dolgozni.

A cél: Ön vállalkozásra koncentráljon – a jogi, adózási és adminisztrációs részleteket pedig mi elintézzük.


Magyarország: nyitott rendszer külföldi tulajdonosok számára



Magyarországon bármely EU- vagy harmadik országbeli állampolgár alapíthat céget, lakcím, tartózkodási engedély vagy helyi partner nélkül is.
A folyamat teljesen elektronikus, és 2–5 munkanapon belül lezárható. A cég teljes jogú magyar vállalkozásként működik, EU-adószámmal és 9%-os társasági adóval – az egyik legalacsonyabbal az egész EU-ban.

Magyarországot ezért választják sokan európai üzleti bázisnak: gyors, stabil és költséghatékony működés.

A magyar cégalapítás fő lépései külföldieknek



  • Konzultáció és tervezés
  • - Online megbeszélés, ahol áttekintjük:
  • cégforma (leggyakrabban: Kft.),
  • tulajdonosok és ügyvezető(k),
  • tevékenységi körök (TEÁOR),
  • székhely és könyvelési megoldás.
  • - Már itt megtervezzük az optimális adózási struktúrát.
  • Dokumentumok előkészítése
  • - Szükséges:
  • útlevél vagy személyi igazolvány másolata,
  • lakcímigazolás (külföldi cím is elfogadott),
  • e-mail, telefonszám,
  • üzleti tevékenység rövid leírása.
  • - Az ügyvéd ez alapján elkészíti a társasági szerződést magyar és angol nyelven.
  • Aláírás és bejegyzés
  • - Az ügyvezető:
  • digitálisan aláír (DocuSign / videóazonosítás),
  • vagy
  • meghatalmazást ad az ügyvédnek a benyújtáshoz.
  • - A cégbíróság 1–2 napon belül bejegyzi a céget, és automatikusan megadja:
  • cégjegyzékszámot,
  • NAV-adószámot,
  • KSH-statisztikai számot,
  • önkormányzati regisztrációt (HIPA).


A legfontosabb hatóságok és adminisztratív elemek



Terület Felelős szerv Mit intéz
Cégbejegyzés Cégbíróság Cég létrehozása, nyilvántartás
Adózás / NAV Nemzeti Adó- és Vámhivatal Adószám, ÁFA, bevallások
Könyvelés Könyvelő / adótanácsadó Adminisztráció, riportok, bevallások
Önkormányzat Helyi hatóság HIPA, iparűzési adó
KSH Központi Statisztikai Hivatal Statisztikai szám és adatszolgáltatás
Kereskedelmi Kamara MKIK / területi kamarák Kötelező éves regisztráció

A legtöbb bejelentés és ügyintézés elektronikusan történik, így Önnek nem kell személyesen megjelennie egyik hatóságnál sem.


NAV és adóadminisztráció külföldi ügyvezető esetén



A NAV (adóhatóság) számára az ügyvezető lehet külföldi lakcímű.
Az egyetlen feltétel, hogy:

- legyen magyar adóazonosító jele (nem adórezidencia, csak azonosítás),
- és a cégnek legyen hivatalos székhelye Magyarországon.

A székhelyszolgáltató és a könyvelő gondoskodik arról, hogy:

- a NAV levelei mindig átvételre kerüljenek,
- az adózási határidők pontosan teljesüljenek,
- és a cég ne kerüljön felfüggesztett státuszba.

Külföldi ügyvezető esetén mi teljes körű képviseletet vállalunk a NAV előtt.

Könyvelés, adózás és riportálás



A magyar könyvelés és adózás teljesen digitális:
minden számla, bizonylat és kimutatás online rendszerben kezelhető.

A könyvelő:

- benyújtja a havi és negyedéves bevallásokat,
- figyeli a NAV-határozatokat,
- elkészíti az éves beszámolót,
- és igény szerint angol nyelvű pénzügyi riportot is biztosít.

Ön valós időben látja a vállalkozása pénzügyi helyzetét, bárhonnan a világból.


Kötelező adminisztratív feladatok (összefoglalva)



Teendő Gyakoriság Felelős
Adóbevallások (ÁFA, járulékok) havi / negyedéves Könyvelő
Bérszámfejtés (ha van alkalmazott) havi Könyvelő
Kamarai regisztráció évente Könyvelő / cégvezető
Éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) évente Könyvelő
HIPA-bevallás évente Könyvelő
KSH-adatszolgáltatás évente / időszakos Könyvelő

A cégadminisztráció tehát folyamatos, de automatizálható, ha megbízható könyvelő és jogi partner végzi.

Mit biztosítunk mi a teljes folyamatban



Mi nemcsak a cégalapításban, hanem a teljes magyar adminisztrációban partnerek vagyunk:

  • ✅ ügyvédi képviselet és bejegyzés
  • ✅ székhelyszolgáltatás
  • ✅ könyvelés és adóbevallások
  • ✅ NAV- és KSH-kommunikáció
  • ✅ bérszámfejtés és riportálás
  • ✅ angol nyelvű ügyfélkapcsolat


Egyetlen kapcsolattartóval, átlátható online felületen intézhet mindent.


Összegzés



A magyar cégadminisztráció külföldi tulajdonosok számára is gyors, átlátható és biztonságos,
ha szakértő kezekben van.
A rendszer digitalizált, az ügyintézés egyszerű, és minden folyamat távolról is kezelhető.

  • ✅ Mi gondoskodunk arról, hogy Önnek ne kelljen a hatóságokkal foglalkoznia –
  • csak az üzletre, a növekedésre és a profitra koncentrálhat.
Magyarország a nemzetközi befektetők paradicsoma, ahol az EU-n kívüli állampolgárok is könnyedén alapíthatnak céget – mindezt gyorsan, online intézve a szükséges engedélyeket, miközben a kedvező adórendszer még nyereségesebbé teszi a befektetést.
A külföldi tulajdonosok számára magyar vállalkozás üzemeltetése nem csupán kihívás, hanem hatalmas lehetőség is, ha megfelelő többnyelvű könyvelői és jogi háttér biztosítja az átláthatóságot és a gördülékeny működést.
A magyar cégalapítás külföldieknek egyszerűbb mint valaha, mégis rengeteg apróság akadályozhatja a folyamatot — ismerje meg, hogyan kerülheti el a 10 leggyakoribb hibát, és biztosíthatja cégének gyors és jogszerű elindulását!
Amikor egy külföldi vállalkozó Magyarországon alapít céget, az adózás kérdése elkerülhetetlen. Szerencsére, több mint 80 kettős adóztatást elkerülő egyezmény biztosítja, hogy ugyanarra a jövedelemre ne kelljen kétszer adót fizetni, így a külföldi befektetők valódi adóelőnyöket élvezhetnek.

Céget alapítani Magyarországon ügyvéd nélkül lehetetlen, de a jogi képviselet nem akadály, hanem biztonsági garancia, ami megóvja vállalkozását a későbbi jogi problémáktól.
A magyarországi online cégalapítás forradalmasítja a külföldi vállalkozók belépését az EU piacára: teljesen digitalizált, biztonságos és akár egy héten belül megvalósítható – mindezt utazás nélkül, az Ön otthonából.
Meglepetésként érheti a vállalkozókat: Magyarország kifejezetten nyitott a külföldi cégvezetők számára, hiszen ügyvezetői pozíciót állampolgársági korlátozás nélkül is betölthetnek. Fedezd fel, hogyan működik a folyamat elektronikus úton, és miként irányítható egy cég személyes jelenlét nélkül!
Egy magyar cég külföldi tulajdonosokkal? A NAV-adószám megszerzéséhez nem kell bonyolultságtól tartani, hiszen a folyamat gyors és átlátható – mindez csak a megfelelő dokumentáció előkészítésének függvénye.
Magyar cégalapítás bankszámla nélkül? Lehetséges, ám kulcsfontosságú a jogszerű szervezés és a megfelelő pénzügyi partner kiválasztása, hogy a bejegyzés után gördülékenyen indulhasson a vállalkozás!