Adószám igénylés külföldi tulajdonosként – NAV-engedély és adóazonosító folyamat

Adószám igénylés külföldi tulajdonosként – NAV-engedély és adóazonosító folyamat

7. 11. 25
Amikor egy külföldi tulajdonos magyar céget alapít, az egyik legfontosabb lépés az adószám megszerzése. Ez nemcsak a működés feltétele, hanem a magyar adórendszerhez való „belépési pont” is. A jó hír: a folyamat teljesen átlátható, gyors és jogszerűen intézhető külföldről is – ha minden dokumentum és háttér-információ rendben van.

A magyar NAV (adóhatóság) nem a külföldi származást vizsgálja, hanem azt, hogy a cég tevékenysége, címe és felelősségi struktúrája valós és ellenőrizhető.


1️⃣ Mit jelent az adószám, és miért kulcsfontosságú



Az adószám a magyar adóhatóság által kiadott egyedi azonosító, amely nélkül semmilyen gazdasági tevékenységet nem lehet végezni Magyarországon.

A cég adószáma szükséges:

  • számlakiállításhoz,
  • ÁFA-bevalláshoz,
  • szerződéskötéshez,
  • és minden hatósági bejelentéshez.


Magyarországon az adószám nemcsak adminisztratív szám, hanem a vállalat megbízhatóságának és jogszerű működésének kulcsa.


2️⃣ Hogyan működik az adószám-igénylés folyamata



A NAV az adószámot a cégbírósági bejegyzéssel egyidejűleg állapítja meg. A folyamatot az ügyvéd elektronikus úton indítja el a cégbejegyzési kérelemmel együtt.

A folyamat lépései:

  • Cégalapítási dokumentumok előkészítése (társasági szerződés, ügyvezetői és tulajdonosi adatok)
  • NAV-ellenőrzés (adóhatósági előszűrés) – automatikus, rendszeralapú kockázatelemzéssel
  • Adószám megállapítása és kiadása – általában 1 munkanapon belül, ha minden adat rendben van
  • Adószám aktiválása a cég bejegyzésekor – ettől a naptól a cég teljes jogú adóalany


Az adószám a cégjegyzékben is megjelenik, és innentől kezdve a cég jogosult számlát kiállítani és ÁFA-bevallást benyújtani.

3️⃣ Milyen adatokra van szükség az adószámhoz



A NAV a következő adatokat vizsgálja:

  • Cég neve, székhelye, tevékenységi körei (TEÁOR)
  • Tulajdonosi és ügyvezetői adatok
  • Külföldi ügyvezető azonosító okmányai (útlevél, lakcím)
  • Cég tényleges működési címe (székhelyszolgáltatás elfogadott)
  • Üzleti tevékenység rövid leírása


A folyamat akkor gyors, ha az ügyvéd és a könyvelő előzetesen egyezteti a NAV által kért adatokat – így elkerülhető a „függő adószám” státusz.


4️⃣ Mikor tagadja meg a NAV az adószám kiadását



A NAV nemzetközi pénzmosás- és kockázatelemzési rendszerrel dolgozik (AML/KYC). Az adószám-megtagadás ritka, de előfordul, ha:

  • a cég székhelye nem valós vagy nem bejelentett,
  • az ügyvezető nem azonosítható,
  • a tulajdonosi lánc nem átlátható,
  • vagy a tevékenység valótlan, kockázatosnak minősül (pl. adóelkerülési gyanú).


A mi ügyfeleinknél ez gyakorlatilag kizárt, mert az adóhatósági ellenőrzésre minden szükséges dokumentumot előre bekészítünk.

5️⃣ Különbség a magyar és a külföldi adóazonosító között



Adószám (Tax number): cégekhez kapcsolódik, NAV adja ki

Adóazonosító jel (Tax ID): magánszemélyhez tartozik, adózási célból

Ha a külföldi ügyvezető vagy tulajdonos magyar cégben szerepel, a NAV számára őt is adóazonosító jellel kell regisztrálni.

Ez szintén:

  • elektronikus úton igényelhető,
  • ügyvédi segítséggel gyorsan intézhető,
  • és nem jár magyar adórezidenciával (tehát nincs adófizetési kötelezettség).


Az adóazonosító csak az azonosítást szolgálja, nem jelent magyarországi adózást vagy letelepedést.


6️⃣ Közösségi adószám (EU VAT number)



Ha a cég az EU-n belül értékesít vagy vásárol, közösségi adószámot (EU VAT) kell igényelni a NAV-nál.

Ez a magyar adószám kiegészítése: például HU12345678 helyett HU12345678 EU formátumban jelenik meg.

Előnyei:

  • 0%-os ÁFA a közösségi értékesítéseknél,
  • EU-s adóazonosítás partnerek felé,
  • egyszerűbb import/export elszámolás.


Az EU-s adószámot a NAV külön kérelmezésre 1–2 napon belül kiadja, de csak akkor, ha az alap-adószám már aktív.

7️⃣ Adószám-ellenőrzés és státuszok



A NAV három státuszt különböztet meg:

| Státusz | Jelentés | Teendő |
|---------------|------------------------------|--------------------------------------|
| Aktív | A cég adóalany, működhet | ✅ nincs teendő |
| Felfüggesztett| NAV kézbesítési vagy adózási probléma | ???? azonnali helyreállítás |
| Törölt | NAV megszüntette az adószámot| ⚠️ újraindítás vagy felszámolás |

A székhelyszolgáltatás, a postakezelés és a könyvelői monitoring célja éppen az, hogy a cég soha ne kerüljön felfüggesztett státuszba.

8️⃣ Hogyan segítünk az adószám megszerzésében



Mi minden külföldi ügyfelünk esetében előzetes adóhatósági előszűrést végzünk, így a folyamat biztonságos és gyors.

Szolgáltatásaink:

  • adószám és EU-ÁFA szám igénylése,
  • NAV-kommunikáció magyar és angol nyelven,
  • adóazonosító jel igénylése külföldi ügyvezetőnek,
  • előzetes adózási kockázatelemzés,
  • könyvelési és compliance beállítás a bejegyzés után.


A cél: az adószám elsőre megkapása, és a cég azonnali, zökkenőmentes működése a bejegyzés napjától.


9️⃣ Gyakori hibák, amiket elkerülünk



  • Hibás vagy hiányos székhelybejelentés
  • Nem bejelentett külföldi ügyvezetői adatok
  • Téves vagy túl tág TEÁOR-választás
  • Elmaradt adóazonosító jel igénylés
  • Adóhatósági levelekre nem reagál a cég


Ezek mind felfüggesztést okozhatnak – mi proaktívan felügyeljük a teljes folyamatot, így a NAV mindig időben kapja a szükséges adatokat.

Összegzés



A NAV-adószám igénylése külföldi tulajdonosként nem bonyolult, de precíz előkészítést és tapasztalt ügyintézést igényel. Ha a dokumentumok, adatok és nyilatkozatok rendben vannak, a cég 1–2 napon belül aktív adószámot kap, és megkezdheti működését.

✅ Mi minden ügyfelünknél garantáljuk, hogy a NAV-adószám elsőre, felfüggesztés nélkül kerüljön kiadásra. Ez a jogszerű, biztonságos és gyors cégalapítás alapfeltétele – és ebben teljes körűen támogatjuk külföldi partnereinket.
Magyarország a nemzetközi befektetők paradicsoma, ahol az EU-n kívüli állampolgárok is könnyedén alapíthatnak céget – mindezt gyorsan, online intézve a szükséges engedélyeket, miközben a kedvező adórendszer még nyereségesebbé teszi a befektetést.
A külföldi tulajdonosok számára magyar vállalkozás üzemeltetése nem csupán kihívás, hanem hatalmas lehetőség is, ha megfelelő többnyelvű könyvelői és jogi háttér biztosítja az átláthatóságot és a gördülékeny működést.
A magyar cégalapítás külföldieknek egyszerűbb mint valaha, mégis rengeteg apróság akadályozhatja a folyamatot — ismerje meg, hogyan kerülheti el a 10 leggyakoribb hibát, és biztosíthatja cégének gyors és jogszerű elindulását!
Amikor egy külföldi vállalkozó Magyarországon alapít céget, az adózás kérdése elkerülhetetlen. Szerencsére, több mint 80 kettős adóztatást elkerülő egyezmény biztosítja, hogy ugyanarra a jövedelemre ne kelljen kétszer adót fizetni, így a külföldi befektetők valódi adóelőnyöket élvezhetnek.

Magyarország a legátláthatóbb és leggyorsabb cégregisztrációs rendszerrel várja a külföldi vállalkozókat Európában — ismerje meg, hogyan építheti fel üzletét egyszerűen és költséghatékonyan ezen a dinamikus piacon!
Céget alapítani Magyarországon ügyvéd nélkül lehetetlen, de a jogi képviselet nem akadály, hanem biztonsági garancia, ami megóvja vállalkozását a későbbi jogi problémáktól.
A magyarországi online cégalapítás forradalmasítja a külföldi vállalkozók belépését az EU piacára: teljesen digitalizált, biztonságos és akár egy héten belül megvalósítható – mindezt utazás nélkül, az Ön otthonából.
Meglepetésként érheti a vállalkozókat: Magyarország kifejezetten nyitott a külföldi cégvezetők számára, hiszen ügyvezetői pozíciót állampolgársági korlátozás nélkül is betölthetnek. Fedezd fel, hogyan működik a folyamat elektronikus úton, és miként irányítható egy cég személyes jelenlét nélkül!
Magyar cégalapítás bankszámla nélkül? Lehetséges, ám kulcsfontosságú a jogszerű szervezés és a megfelelő pénzügyi partner kiválasztása, hogy a bejegyzés után gördülékenyen indulhasson a vállalkozás!