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Cégalapítás utáni első 30 nap – legfontosabb teendők, amiket nem érdemes halogatni
07.11.25
Der Zeitpunkt der Unternehmenseintragung ist für viele Unternehmer der erste große Meilenstein. Doch zu diesem Zeitpunkt beginnt die Arbeit erst: In den ersten 30 Tagen gibt es mehrere administrative und finanzielle Aufgaben, deren Versäumnis Bußgelder, Suspendierungen oder betriebliche Schwierigkeiten verursachen kann.
In diesem Leitfaden gehen wir darauf ein, was im ersten Monat nach der Unternehmensgründung erledigt werden muss, und zeigen, wie wir dabei helfen, dass alles reibungslos und fehlerfrei abläuft.
1. Überprüfung des Handelsregisterauszugs und der Steuernummer
Nachdem das Handelsgericht das Unternehmen eingetragen hat, erhält das Unternehmen automatisch eine Handelsregisternummer und eine Steuernummer. Dies ist das erste Dokument, das abgerufen und überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass:
alle Daten korrekt angegeben sind (Hauptsitz, Tätigkeitsbereich, Geschäftsführer usw.),
die Steuernummer aktiv ist,
und ob das Unternehmen in der registriert ist.
Falsche oder unvollständige Daten können später bei der Rechnungsstellung, der Eröffnung eines Bankkontos oder gar bei Steuerprüfungen Probleme verursachen.
2. Eröffnung eines Unternehmensbankkontos
Für GmbHs und Personengesellschaften ist ein Unternehmensbankkonto obligatorisch, das innerhalb von 8 Tagen nach der Eintragung eröffnet werden muss. Es ist wichtig, dass:
das Konto auf den Namen des Unternehmens geführt wird,
alle Dokumente (Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Unterschriftsprobe) der Bank vorgelegt werden,
und die Kontonummer auch bei der gemeldet wird.
Wir helfen im gesamten Prozess – sogar bei der Eröffnung eines Online-Kontos, sodass dieser Schritt schnell und ohne großen Verwaltungsaufwand erfolgt.
3. Start der Buchhaltung und Meldungen an die
Die wichtigste Aufgabe in den ersten 30 Tagen nach der Gründung ist die Einrichtung des Buchhaltungssystems. Bereits im ersten Monat muss Folgendes eingerichtet werden:
Erstellung von Hauptkonten,
Festlegung der Steuerform (KIVA, TAO usw.),
Beitrags- und Umsatzsteuermeldungen,
und die Planung der ersten Steuerklärungszeiträume.
Das Versäumnis der -Meldungen kann mit Bußgeldern verbunden sein, daher ist es ratsam, den Buchhalter bereits am Gründungstag in den Prozess einzubeziehen.
4. Abrechnungssystem und -Verbindung
Das Unternehmen muss ein Abrechnungsprogramm verwenden, das auch bei der gemeldet werden muss. Die Anbindung des Rechnungsprogramms an das ist obligatorisch, insbesondere wenn das Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist.
Wir helfen bei:
der Auswahl des geeigneten Rechnungsprogramms (z. B. Online, automatisiertes System),
der Einrichtung der -Verbindung,
und der Überprüfung der Abrechnungsprozesse im ersten Monat.
5. Vertragsvorlagen, Kundendokumente und AGB
Viele Unternehmen vergessen, nach der Gründung auch die mit dem Betrieb verbundenen Verträge und Vorschriften zu regeln:
Auftragsverträge,
Rahmenverträge für Geschäftspartner,
Datenschutzerklärung (GDPR),
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB).
Diese bieten nicht nur rechtlichen Schutz, sondern zeugen auch in den Augen der Partner von Professionalität und Zuverlässigkeit.
6. Mitteilungen an die Gemeinde – HIPA (Gewerbesteuer)
Die Anmeldung der Gewerbesteuer ist innerhalb von 30 Tagen verpflichtend, auch wenn das Unternehmen noch keinen aktiven Betrieb hat. Dies muss im elektronischen System der Gemeinde erfolgen, und verspätete Meldungen können Zusatzgebühren oder Bußgelder nach sich ziehen.
Wir erledigen die HIPA-Anmeldung automatisch für alle unsere Kunden, sodass kein separater Verwaltungsaufwand erforderlich ist.
7. Anmeldung von Mitarbeitern, Start der Lohnbuchhaltung
Wenn das Unternehmen bereits zu Beginn Arbeitnehmer beschäftigt, müssen diese in den ersten 30 Tagen bei der angemeldet und die Lohnbuchhaltungsprozesse gestartet werden.
Wir übernehmen vollständig:
die Anmeldung von Mitarbeitern,
die Festlegung der Beitragspflichten,
die monatliche Lohnabrechnung und die Steuerklärungen.
Damit sorgen wir von Anfang an dafür, dass das Unternehmen rechtlich und administrativ allen Vorschriften entspricht.
8. Unternehmens-E-Mail, Website und offizielle Kommunikation
Nach der Unternehmenseintragung ist es ratsam, die offiziellen Kontaktadressen einzurichten:
Unternehmens-E-Mail-Adresse (z. B. info@firmennamen.de),
Website,
Registrierung für das elektronische Kundenzentrum und das Unternehmensgate.
Das ist die Kanal für die offizielle Kommunikation – über diesen werden Benachrichtigungen der und anderer Behörden empfangen. Wir helfen jedem Kunden bei der Einrichtung und auch beim ersten Login.
9. Start des Marketings und der Abrechnung
Für einen erfolgreichen Start reicht der rechtliche Hintergrund nicht aus – auch die finanzielle und Marketing-Ebene des Unternehmens muss in Gang gesetzt werden.
Festlegung der Preis- und Abrechnungsstruktur
Vorbereitung von Kundenverträgen
Online-Präsenz (Domain, Social-Media-Profile)
Planung von Geldflüssen und Kosten für den ersten Monat
Auch in diesen Bereichen bieten wir Unterstützung, sodass der Start nicht nur gesetzeskonform, sondern auch geschäftlich stabil ist.
10. Zusammenfassung – die ersten 30 Tage sind der Schlüssel zum Erfolg
Der erste Monat ist im Leben eines jeden Unternehmens entscheidend. Wer in dieser Zeit ein System aufbaut, spart später Zeit, Geld und Stress. Wer jedoch zögert, läuft leicht in Fristen, unvollständige Meldungen und Bußgelder hinein.
Wir helfen nicht nur bei der Gründung des Unternehmens, sondern halten auch jeden Schritt der ersten 30 Tage in der Hand – damit das Unternehmen sicher und ruhig den Weg des Wachstums beschreiten kann.
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