Hogyan kerülheted el a tipikus hibákat cégalapításkor – szakértői checklist

Hogyan kerülheted el a tipikus hibákat cégalapításkor – szakértői checklist

7/11/25
Egy új vállalkozás elindítása izgalmas mérföldkő, de egyben kockázatos is.
A cégalapítás során elkövetett hibák sokszor csak hónapokkal később derülnek ki – amikor már nehéz, vagy drága kijavítani őket.

Tapasztalataink szerint a legtöbb probléma nem a jogi folyamatban, hanem a pénzügyi, adózási és adminisztratív előkészítés hiányában rejlik.

Ezért készítettünk egy szakértői checklistet, amellyel átláthatóan, lépésről lépésre elkerülhetők a leggyakoribb hibák.


✅ 1. Hiba: rossz cégforma választása


Sokan a cégalapítást egy előre kinézett formával (pl. Kft., Bt.) kezdik, pedig az ideális forma mindig az üzleti céloktól és adózási stratégiától függ.

Példa:

Ha alacsony működési költségű, szolgáltató típusú vállalkozásról van szó, gyakran a Kft. a legbiztonságosabb.

Ha több tulajdonos van és felelősségmegosztás szükséges, a Bt. is megfelelő lehet – de komoly kockázattal jár.

Tipp: mindig könyvelővel egyeztess a cégforma és adózási mód kiválasztása előtt.

✅ 2. Hiba: tevékenységi körök (TEÁOR) pontatlan megadása


A legtöbb kezdő vállalkozó csak az alaptevékenységet adja meg, miközben több tevékenység is kapcsolódhat a jövőbeni működéshez.

Ez később problémát okozhat az ÁFA-bejelentésnél, pályázatoknál vagy engedélyezésnél.

Megoldás: a TEÁOR-listát mindig előzetesen egyeztetjük, hogy minden lehetséges tevékenység lefedésre kerüljön – így később nem kell módosítási eljárást indítani.

✅ 3. Hiba: adózási forma nem a valós működéshez igazodik


A KIVA, TAO vagy ÁFA-mentesség kérdése az indulás pillanatában eldől. Ha rosszul választasz, később évekig magasabb adót fizethetsz, vagy lemaradhatsz kedvezményekről.

Megoldás: az adózási forma kiválasztását valós pénzügyi szimulációval végezzük, így pontosan látható, melyik rendszer a legkedvezőbb az adott tevékenységre.

✅ 4. Hiba: bankszámlanyitás késedelmesen vagy hiányosan


A NAV az adószámot felfüggesztheti, ha a bankszámlát nem nyitják meg időben vagy a bejelentés hiányos. Sok cég már az első héten technikai okokból kerül feketelistára.

Megoldás: a bankszámlanyitást és bejelentést a bejegyzés napján előkészítjük, minden szükséges irattal és banki kapcsolattal.

✅ 5. Hiba: hiányos bejelentések a NAV és önkormányzat felé


A legtöbb vállalkozó nem tudja, hogy:

az önkormányzatnál (HIPA) külön bejelentés szükséges,
az ÁFA-regisztráció nem automatikus,
és a munkavállalói bejelentések is már az induláskor kötelezőek.

Megoldás: nálunk a cégalapítás komplett bejelentéscsomaggal történik – semmit sem hagyunk ki, így nem kell utólag pótolni semmit.

✅ 6. Hiba: a székhely nem felel meg a jogszabályoknak


A NAV és a Cégbíróság ellenőrzi, hogy a megadott székhely valódi-e, és hogy a cég ott ténylegesen elérhető. Ha a cím nem megfelelő, az adószámot akár törölhetik is.

Megoldás: ha nincs saját iroda, székhelyszolgáltatást biztosítunk, ami jogilag megfelelő és NAV-kompatibilis.

✅ 7. Hiba: könyvelő bevonása túl későn


Sokan csak a cégalapítás után keresnek könyvelőt, pedig az első napokban már több kötelező bejelentés és döntés történik.

Megoldás: mi már az alapítás előtt részt veszünk a folyamatban, így minden adózási és számviteli beállítás azonnal rendben lesz.

✅ 8. Hiba: hiányos szerződésminták és jogi dokumentumok


Az alapítás után sokan sablonos szerződéseket használnak, amelyek nem védenek megfelelően jogi helyzetben (pl. partneri viták, késedelmes fizetések esetén).

Megoldás: partnereinken keresztül egyedi szerződésmintákat biztosítunk, amelyek megfelelnek a cég tevékenységének és a magyar jogszabályoknak.

✅ 9. Hiba: nem megfelelő számlázási rendszer


A számlázóprogram bejelentése a NAV-hoz kötelező, és hibás konfiguráció esetén az adatszolgáltatás hiányos lesz – ami automatikus figyelmeztetést vagy ellenőrzést vonhat maga után.

Megoldás: segítünk kiválasztani, beállítani és NAV-kapcsolni a számlázó rendszert, hogy a cég már az első naptól megfeleljen az adatszolgáltatási előírásoknak.

✅ 10. Hiba: nem készül pénzügyi terv az első hónapokra


A cégalapítás után sok vállalkozás likviditási problémába fut, mert nincs előzetes terv a bevételek és kiadások időzítésére.

Megoldás: segítünk háromhavi pénzügyi tervet készíteni, amely átláthatóvá teszi a működést és segít elkerülni a kezdeti pénzhiányt.

???? Szakértői checklist – mielőtt aláírod az alapító okiratot


  • Megfelelő cégforma kiválasztva ✅
  • Adózási forma meghatározva ✅
  • TEÁOR-kódok egyeztetve ✅
  • Könyvelő és ügyvéd kijelölve ✅
  • Bankszámla nyitási dokumentumok előkészítve ✅
  • Székhely megfelel a jogszabályoknak ✅
  • NAV- és HIPA-bejelentések előkészítve ✅
  • Számlázási rendszer kiválasztva ✅
  • Szerződésminták jogilag ellenőrizve ✅
  • Pénzügyi terv elkészült ✅

Összegzés – a hibátlan indulás kulcsa a felkészültség


A sikeres vállalkozás nem a szerencsén múlik, hanem a felkészültségen és a szakmai háttéren.

Egy tapasztalt könyvelő és ügyvéd nemcsak adminisztrál, hanem megelőz: hibát, felesleges adóterhet és jogi problémát.

Mi a cégalapítást nem papírmunkának, hanem stratégiai indulásnak tekintjük – ahol minden részlet számít, hogy a vállalkozás stabil alapokra épüljön.
Indulj biztos alapokon: egy jó könyvelő nemcsak a cégalapítás jogi adminisztrációján segít át, de stratégiai partnerré is válik, minimalizálva a pénzügyi kockázatokat és megelőzve a későbbi fájó hibákat.
Ha egy vállalkozás elindítása során már az első naptól kezdve figyelembe vesszük a pénzügyi tervezést és az adózási formát, az évekig tartó siker alapjává válhat – elkerülve a késői, költséges hibákat és maximális megtakarítást elérve.
A cégalapítás nem ér véget a bejegyzéssel – a valódi kihívás csak ezután kezdődik, ahol minden kötelező hatósági bejelentést, regisztrációt és adatszolgáltatást precízen kell kezelni, hogy elkerüljük a súlyos büntetéseket és a vállalkozás megbénítását.
Magyarország vállalkozása szárnyal a nemzetközi porondon – felfedjük, miért vonzza egyre több külföldi befektető és vállalkozó, és hogyan tesszük számukra egyszerűvé, jogszerűvé és biztonságossá a cégalapítást.

A céges bankszámlanyitás nem csupán formalitás, hanem a vállalkozás jogszerű működésének kulcseleme; felfedjük, mire figyel a bank és a NAV, és hogyan teheted gördülékennyé az indulást.
Az ügyfelek részére nyújtott szolgáltatások köre jelentősen bővült az elmúlt években. A [BankX] nemcsak minden ügyfél igényének igyekszik megfelelni, hanem a különböző élethelyzetekre is testreszabott tanácsadást kínál. Elsőként vezetett be új, digitális megoldásokat, amelyek megkönnyítik az ügyintézést. Kiemelt figyelmet fordítanak a [fenntarthatóság] és a [környezettudatosság] szempontjaira. A szolgáltatások magas színvonalának biztosítása érdekében rendszeresen bekérik az ügyfelek visszajelzéseit.
A digitális korszakban a cégalapítás néhány napos online folyamattá vált, amely biztonságosan és hatékonyan teszi lehetővé a vállalkozások indítását, mindezt ügyvéd és könyvelő támogatásával.
A katás adózás változásai után sok vállalkozó került döntési helyzetbe: hogyan tovább? Kft.-ként való működés stabilitást és növekedési potenciált kínálhat, ám az adóstratégia megtervezése elengedhetetlen a sikerhez.
Tudta, hogy a helyesen kiválasztott TEÁOR-kód nemcsak jogi, hanem adózási és fejlesztési lehetőségek szempontjából is kulcsfontosságú? Fedezze fel, hogyan biztosíthatja vállalkozása jövőjét a megfelelő tevékenységi kör megválasztásával!
Vállalkozás indításán gondolkodik? Tegye le cégének alapjait biztos kezekben, kerülje el a kezdők buktatóit és építse fel vállalkozását szakértői segítséggel!