Miért fontos a jó könyvelő már az alapítás pillanatában – és nem utána

Miért fontos a jó könyvelő már az alapítás pillanatában – és nem utána

2025. 11. 07.

Sokan úgy gondolják, hogy a könyvelőre csak akkor van szükség,
amikor a cég már működik, bevételeket termel és havi bevallásokat kell készíteni.
Pedig a tapasztalat azt mutatja, hogy a legtöbb pénzügyi és jogi hiba
már a cégalapítás napján eldől –
amikor még nincs egyetlen kiállított számla sem.


A jó könyvelő tehát nemcsak adminisztrál, hanem megalapozza a cég jövőjét:
helyes döntéseket, biztonságos adózási formát és hibátlan bejelentéseket biztosít.

1. A könyvelő az alapítás stratégiai partnere, nem csak “számtartó”



Egy vállalkozás sikerét már az első döntések meghatározzák:
  • milyen cégformát választasz (Kft., Bt., Zrt.),
  • milyen adózási módot állítasz be (KIVA, TAO, ÁFA-mentes stb.),
  • és milyen TEÁOR-kódokat adsz meg a tevékenységhez.


Ha ezeket rosszul határozod meg, a hibák évekig kísérhetik a céget.

Egy tapasztalt könyvelő az alapítás előtt pénzügyi és adózási modellezéssel segít,
hogy minden döntés megalapozott legyen – nem csak jogilag, hanem pénzügyileg is.


2. Az adózási forma választása: itt dől el, mennyi adót fogsz fizetni



A cég adózási formáját az alapításkor kell bejelenteni a NAV felé.
Ez meghatározza, hogy:
  • mennyi lesz a társasági adó,
  • milyen járulékokat fizetsz,
  • és hogyan adózik a cégvezetői jövedelem.


Ha rosszul választasz, az akár több százezer forint éves többletkiadást is okozhat.

A mi irodánk már az indulás előtt adótervezést végez,
és kiszámolja, melyik adózási forma a legkedvezőbb a vállalkozás működéséhez.

3. Bejelentések, amik nélkül a NAV felfüggesztheti az adószámot



Az alapítás után 30 napon belül több kötelező bejelentést kell megtenni:
  • bankszámlaszám,
  • HIPA-regisztráció,
  • ÁFA-bejelentés,
  • számlázóprogram-nyilvántartás,
  • munkavállalói regisztráció (ha van alkalmazott).


Ha ezek közül akár egy is elmarad, az adószám automatikusan felfüggeszthető.

Egy jó könyvelő ezeket már a cégbejegyzéssel egy időben intézi,
így nincs kockázat, nincs késedelem – csak tiszta, rendezett indulás.

4. A TEÁOR-kódok és a valós tevékenység összhangja



A tevékenységi körök (TEÁOR) meghatározzák,
milyen adókedvezményeket vagy engedélyeket kaphat a vállalkozás.
Ha nem a megfelelő tevékenységet adod meg,
később előfordulhat, hogy nem jogosult a cég egy támogatásra
vagy módosítani kell a bejegyzést – újabb költséggel és időveszteséggel.

Mi segítünk a TEÁOR-kódokat pontosan megválasztani,
hogy minden jövőbeli lehetőség (pályázat, adókedvezmény, támogatás) nyitva maradjon.


5. Bankszámlanyitás és NAV-bejelentés – láthatatlan kockázatok



A bank és a NAV az alapítás után kockázatelemzést végez.
Ellenőrzik, hogy a cégvezetők, tulajdonosok és székhely adatai helyesek-e,
és hogy a bankszámla-bejelentés időben megtörtént-e.

Egy hiányos adat vagy rosszul beadott nyomtatvány miatt
az adószám akár felfüggesztésre kerülhet,
ami teljesen leállíthatja a számlázást.


A jó könyvelő nemcsak beadja az adatokat, hanem ellenőrzi az aktiválást is,
és azonnal jelzi, ha a NAV visszajelzése hiányos.

6. Könyvelés nélkül nincs pénzügyi rendszer – és nincs kontroll sem



A könyvelő nemcsak a számvitelt végzi,
hanem struktúrát ad a cég pénzügyeinek.
Az induláskor beállítja:
  • a főkönyvi számlákat,
  • a bevallási ciklusokat,
  • a bérszámfejtési folyamatot,
  • és az adatszolgáltatási kapcsolatokat a NAV-val.


Ha ezeket később próbálod „visszafelé” beállítani,
az több nap adminisztrációt és felesleges költséget jelent.


7. Egy jó könyvelő segít előre látni



Az induláskor minden vállalkozás lelkes.
De a valódi siker titka az, ha a pénzügyi rendszer előre figyelmeztet a hibákra,
nem utólag jelzi őket.

Mi nemcsak könyvelünk, hanem előrejelzéseket és pénzügyi riportokat készítünk,
hogy az ügyfél mindig tudja, merre tart a cége.


8. Esettanulmány – a cég, ami három hónap alatt bajba került



Egy induló vállalkozás könyvelő nélkül kezdte meg működését.
A banki és NAV-bejelentések hiányosak voltak,
és az első ÁFA-bevallás előtt az adószámot felfüggesztették.

Amikor hozzánk kerültek, helyrehoztuk a bejelentéseket,
újraaktiváltuk az adószámot, és rendbe tettük a pénzügyi folyamatokat.


Azóta a cég stabilan működik – mert időben lépett, és szakértőre bízta a rendszert.

9. Összegzés – a jó könyvelő nem költség, hanem biztosíték



A jó könyvelő nem csak könyvel, hanem megelőz, tervez és véd.
Már a cégalapítás pillanatában képes elkerülni azokat a hibákat,
amelyek később súlyos bírságot vagy adószám-felfüggesztést okoznának.

Egy vállalkozás nem attól lesz sikeres, hogy mennyi bevételt termel,
hanem attól, hogy mennyire biztonságosan építi fel az alapjait.


A jó könyvelő pedig ezeknek az alapoknak az építésze.
Ha egy vállalkozás elindítása során már az első naptól kezdve figyelembe vesszük a pénzügyi tervezést és az adózási formát, az évekig tartó siker alapjává válhat – elkerülve a késői, költséges hibákat és maximális megtakarítást elérve.
A cégalapítás nem ér véget a bejegyzéssel – a valódi kihívás csak ezután kezdődik, ahol minden kötelező hatósági bejelentést, regisztrációt és adatszolgáltatást precízen kell kezelni, hogy elkerüljük a súlyos büntetéseket és a vállalkozás megbénítását.
Az új vállalkozás indítása nemcsak izgalmas, de tele van buktatókkal is: ismerje meg, hogyan kerülhetőek el a leggyakoribb hibák egy szakértői checklist segítségével!
Magyarország vállalkozása szárnyal a nemzetközi porondon – felfedjük, miért vonzza egyre több külföldi befektető és vállalkozó, és hogyan tesszük számukra egyszerűvé, jogszerűvé és biztonságossá a cégalapítást.

A céges bankszámlanyitás nem csupán formalitás, hanem a vállalkozás jogszerű működésének kulcseleme; felfedjük, mire figyel a bank és a NAV, és hogyan teheted gördülékennyé az indulást.
A cégbejegyzés izgalma után az első 30 nap kritikus lehet a vállalkozás számára: hiányos adminisztráció és mulasztások akár bírságokhoz is vezethetnek, de útmutatónk segít elkerülni a buktatókat.
A digitális korszakban a cégalapítás néhány napos online folyamattá vált, amely biztonságosan és hatékonyan teszi lehetővé a vállalkozások indítását, mindezt ügyvéd és könyvelő támogatásával.
A katás adózás változásai után sok vállalkozó került döntési helyzetbe: hogyan tovább? Kft.-ként való működés stabilitást és növekedési potenciált kínálhat, ám az adóstratégia megtervezése elengedhetetlen a sikerhez.
Tudta, hogy a helyesen kiválasztott TEÁOR-kód nemcsak jogi, hanem adózási és fejlesztési lehetőségek szempontjából is kulcsfontosságú? Fedezze fel, hogyan biztosíthatja vállalkozása jövőjét a megfelelő tevékenységi kör megválasztásával!
Vállalkozás indításán gondolkodik? Tegye le cégének alapjait biztos kezekben, kerülje el a kezdők buktatóit és építse fel vállalkozását szakértői segítséggel!