Milyen dokumentumokra lesz szükség a cégalapításhoz – teljes lista és magyarázat

Milyen dokumentumokra lesz szükség a cégalapításhoz – teljes lista és magyarázat

2025. 11. 07.
Sok vállalkozó számára a cégalapítás legnagyobb kérdése nem az, hogy milyen tevékenységet végezzen, hanem az, hogy milyen papírokra, adatokra és igazolásokra lesz szükség az induláshoz. A jó hír az, hogy ha előre tudod, mire kell készülnöd, a folyamat nemcsak gyorsabb, hanem stresszmentes is lesz.


Ebben a cikkben összefoglaljuk a cégalapításhoz szükséges teljes dokumentumlistát, és elmagyarázzuk, mire való mindegyik, ki állítja ki, és hogyan segítünk az előkészítésben.

1. Személyes okmányok – a tulajdonosok és ügyvezetők azonosítása



A cégalapítás egyik alapfeltétele, hogy minden tulajdonos és ügyvezető személyazonosítása megtörténjen. Ehhez az alábbi dokumentumokra van szükség:

  • Személyi igazolvány vagy útlevél
  • Lakcímkártya
  • Adóazonosító jel igazolása (NAV-kártya)
  • TAJ-szám (csak bérbeadás vagy alkalmazotti jogviszony esetén releváns)


2. Cégnév és alternatív nevek listája



A cégnevet az alapítás előtt ellenőrizni kell, hogy az nem foglalt, nem megtévesztő, és megfelel a jogszabályoknak.

Amit elő kell készíteni:

  • választott cégnév,
  • 1–2 alternatíva, ha az első foglalt,
  • rövidített cégnév, ami a számlákon és dokumentumokon szerepel.


3. Székhely és telephely igazolása



A cégnek kötelező bejegyzett székhellyel rendelkeznie. Ha a tulajdonos nem saját ingatlant használ, szükség van székhelyhasználati nyilatkozatra a tulajdonostól vagy székhelyszolgáltatótól.

Szükséges dokumentumok:

  • Tulajdoni lap másolat (ha saját ingatlan)
  • Székhelyhasználati engedély (ha bérelt vagy szolgáltatott cím)
  • Bérleti szerződés (telephely esetén)


Székhelyszolgáltatás esetén mindent mi intézünk, így az alapításnál nem kell külön igazolásokat beszerezni.

4. Társasági szerződés vagy alapító okirat tervezete



Ez a cégalapítás jogi alapdokumentuma. Tartalmazza:

  • a cég nevét, székhelyét, tevékenységi köreit,
  • a tulajdonosok adatait és üzletrészeit,
  • az ügyvezető(k) személyét,
  • az osztalék, szavazati jog, kilépés szabályait.


Mi szorosan együtt dolgozunk az ügyvéddel, hogy a társasági szerződés ne csak jogilag, hanem pénzügyileg is helyes legyen.

5. Tevékenységi körök (TEÁOR-kódok) listája



A tevékenységi körök határozzák meg, hogy a vállalkozás:

  • milyen adókedvezményeket vehet igénybe,
  • milyen hatósági engedélyekre lesz szüksége,
  • és milyen besorolás alá esik a KSH-nál.


Segítünk kiválasztani az elsődleges főtevékenységet és az egyéb tevékenységeket, hogy a cég tevékenységi profilja később is rugalmas maradjon.

6. Törzstőke igazolása



Kft. alapításakor a minimum törzstőke 3 millió forint. Nem szükséges az egész összeget azonnal befizetni, de:

  • nyilatkozni kell a befizetett és vállalt összegről,
  • meg kell jelölni, hol kerül elhelyezésre (bankszámla vagy házipénztár).


7. Ügyvezetői nyilatkozatok



Az ügyvezetőnek nyilatkoznia kell, hogy:

  • vállalja a pozíciót,
  • nincs eltiltás hatálya alatt,
  • nem tölt be másik cégben összeférhetetlen szerepet.


8. Adózási és járulékbejelentő dokumentumok



Már az alapítás napján szükséges az adózási forma és járulékbejelentés előkészítése:

  • ÁFA-bejelentés (ÁFA-mentes vagy ÁFA-körös)
  • HIPA-bejelentés (önkormányzat felé)
  • KIVA/TAO választási nyilatkozat
  • Bankszámlaszám-bejelentés


9. Cégkapu regisztrációhoz szükséges adatok



Minden új cégnek kötelező hivatalos e-ügyintézési postafiók, a Cégkapu. Szükséges hozzá:

  • a cégjegyzésre jogosult személy adatai,
  • ügyfélkapu regisztráció,
  • meghatalmazás (ha mi intézzük).


A cégkapu létrehozásában és aktiválásában segítünk, így a vállalkozás már az első napon képes hivatalos ügyintézésre.

10. Bankszámlanyitáshoz szükséges dokumentumok



A bankszámla megnyitásához a pénzintézet az alábbiakat kéri:

  • bejegyzett cégkivonat,
  • aláírási címpéldány vagy minta,
  • társasági szerződés,
  • személyes okmányok.



Egy vállalkozás sikeres indulásához nem elég a jogi dokumentáció – minden papír mögött döntések és felelősségek állnak. Ezért mi nemcsak összegyűjtjük és beadjuk a dokumentumokat, hanem ellenőrizzük, értelmezzük és összehangoljuk őket a cég jövőbeni működésével.

Te csak az üzleti célra koncentrálsz – mi intézzük a bejelentéseket és jóváhagyásokat, hogy a cégindítás minden részlete hibátlan legyen.
Ha egy vállalkozás elindítása során már az első naptól kezdve figyelembe vesszük a pénzügyi tervezést és az adózási formát, az évekig tartó siker alapjává válhat – elkerülve a késői, költséges hibákat és maximális megtakarítást elérve.
A cégalapítás nem ér véget a bejegyzéssel – a valódi kihívás csak ezután kezdődik, ahol minden kötelező hatósági bejelentést, regisztrációt és adatszolgáltatást precízen kell kezelni, hogy elkerüljük a súlyos büntetéseket és a vállalkozás megbénítását.
Az új vállalkozás indítása nemcsak izgalmas, de tele van buktatókkal is: ismerje meg, hogyan kerülhetőek el a leggyakoribb hibák egy szakértői checklist segítségével!
Magyarország vállalkozása szárnyal a nemzetközi porondon – felfedjük, miért vonzza egyre több külföldi befektető és vállalkozó, és hogyan tesszük számukra egyszerűvé, jogszerűvé és biztonságossá a cégalapítást.

A céges bankszámlanyitás nem csupán formalitás, hanem a vállalkozás jogszerű működésének kulcseleme; felfedjük, mire figyel a bank és a NAV, és hogyan teheted gördülékennyé az indulást.
A cégbejegyzés izgalma után az első 30 nap kritikus lehet a vállalkozás számára: hiányos adminisztráció és mulasztások akár bírságokhoz is vezethetnek, de útmutatónk segít elkerülni a buktatókat.
A digitális korszakban a cégalapítás néhány napos online folyamattá vált, amely biztonságosan és hatékonyan teszi lehetővé a vállalkozások indítását, mindezt ügyvéd és könyvelő támogatásával.
A katás adózás változásai után sok vállalkozó került döntési helyzetbe: hogyan tovább? Kft.-ként való működés stabilitást és növekedési potenciált kínálhat, ám az adóstratégia megtervezése elengedhetetlen a sikerhez.
Tudta, hogy a helyesen kiválasztott TEÁOR-kód nemcsak jogi, hanem adózási és fejlesztési lehetőségek szempontjából is kulcsfontosságú? Fedezze fel, hogyan biztosíthatja vállalkozása jövőjét a megfelelő tevékenységi kör megválasztásával!
Vállalkozás indításán gondolkodik? Tegye le cégének alapjait biztos kezekben, kerülje el a kezdők buktatóit és építse fel vállalkozását szakértői segítséggel!