Lépésről lépésre: így alapíthat céget Magyarországon külföldi állampolgár

Lépésről lépésre: így alapíthat céget Magyarországon külföldi állampolgár

11/7/25
Magyarországon külföldi magánszemély és külföldi cég is lehet 100% tulajdonos – a folyamat gyors, digitális, és döntő részben távolról is intézhető. Az alábbi útmutatóval végigvezetjük a valós lépéseken, teendőkön, határidőkön és dokumentumokon, hogy elsőre hibátlan legyen a cégalapítás.


1) Cégforma és struktúra kiválasztása



  • Leggyakoribb forma: Kft. (korlátolt felelősségű társaság)
  • – rugalmas, alacsony adminisztráció, 3 000 000 Ft törzstőke (pénzbeli és/vagy apport).
  • Alternatívák: Zrt. (tőkeigényesebb, nagyobb presztízs), Bt./Kkt. (felelősségi okokból ritkább), fióktelep/leányvállalat (külföldi cég bővítéseként).


Stratégiai döntések:

  • Egy- vagy többtagú tulajdonosi szerkezet
  • Ügyvezető személye (külföldi lehet)
  • TEÁOR (NACE) tevékenységi körök
  • Telephely(ek) és székhely megoldás (székhelyszolgáltatás lehetséges)


Tipp: ha gyors rajtról van szó, 1 tulaj + 1 ügyvezető + székhelyszolgáltatás + egyszerű TEÁOR-lista = a leggyorsabb setup.

2) Előkészítő megfelelés (KYC/AML, UBO, adótervezés)



  • A magyar ügyvéd és könyvelő KYC/AML ellenőrzést végez (személyazonosítás, valódi tulajdonos/UBO nyilatkozat).
  • Adótervezés: TAO/ÁFA-regisztráció, várható közösségi (EU) ügyletek, export, esetleges EORI-szám igény.
  • Célszerű korán eldönteni: normál ÁFA alany vs. különös ÁFA-szabályok, valamint HIPA-szempontok (települési mérték).


Tipp: ha a várható vevő- és beszállítói kör EU-s, kérje közösségi ÁFA-szám megállapítását már induláskor.

3) Szükséges dokumentumok (külföldieknek is egyszerű)



Magánszemély tulajdonos/ügyvezető:

  • Útlevél vagy személyi igazolvány, lakcímigazolás
  • Születési adatok (anyja neve is), e-mail, telefon
  • Nyilatkozat UBO-ról


Jogi személy tulajdonos (külföldi cég):

  • Friss cégkivonat (ált. ≤ 90 nap), aláírási címpéldány/representation
  • Apostille/Hitelesítés + hiteles magyar/angol fordítás (országfüggő)
  • UBO-nyilatkozat


Székhely: bérleti szerződés vagy székhelyszolgáltatói szerződés.
Bank: előzetes bankszámlanyitási feltételek egyeztetése (lásd 9. pont).

Tipp: Nem EU-s okiratoknál gyakori az apostille/hitelesítés – ezt időben szervezze, hogy ne csússzon a beadás.

4) Alapító okirat és ügyvédi ellenjegyzés (elektronikusan)



Az ügyvéd elkészíti:

  • Társasági szerződés / alapító okirat
  • Ügyvezető(i) nyilatkozat(ok)
  • UBO-bejelentéshez szükséges adatlapok
  • Cégbírósági beadványcsomag


Nyelv: készülhet magyarul és párhuzamos angol kivonattal.
Aláírás: helyben vagy távoli meghatalmazással / videóazonosítással (gyakori és gyors).

Tipp: Standardizált mintákkal a folyamat napok alatt lezajlik – a jó ügyvédi csapat felgyorsítja a regisztrációt.

5) Törzstőke (3 000 000 Ft) – mikor kell ténylegesen befizetni?



A Kft. bejegyezhető úgy is, hogy a pénzbeli törzsbetét később kerül befizetésre, feltételekkel.
Gyakori opció: bankszámlanyitás után történik az utalás.
Apport (eszköz, know-how, szoftver, követelés) is lehetséges – értékelést igényel.

Tanács: ha fontos a gyors indulás, válassza a pénzbeli törzsbetét utólagos befizetését (jogszerű keretek között).

6) Beadás a Cégbíróságra + adószám igénylés



Az ügyvéd elektronikusan nyújtja be a csomagot. A cégbírósági eljárás és a NAV-adószám megállapítás összehangolt:

  • Cégjegyzékszám és adószám kiadása
  • Közösségi EU-ÁFA-szám (ha igényelt)
  • KSH-statisztikai számjel, majd HIPA-regisztráció önkormányzatnál
  • Kamarai regisztráció (évi 5 000 Ft)


Átfutás: jellemzően 2–5 munkanap bejegyzésig (komplett, hibátlan iratcsomaggal).

7) Cégkapu, képviselet, meghatalmazások



Frissen bejegyzett cégeknek kötelező a Cégkapu.
Külföldi ügyvezető esetén is megoldható meghatalmazott (pl. könyvelőiroda) kijelölésével.
A napi hatósági kommunikáció (NAV, bíróság, minisztériumok) ezen zajlik.

Tipp: Ha nincs magyar Ügyfélkapu/KÜNY-hozzáférés, a meghatalmazott Cégkapu-kezelés a praktikus megoldás.

8) Könyvelés, bér, belső szabályzatok – már az első héten



  • Könyvelői szerződés (ÁFA, TAO, HIPA, havi riporting)
  • Számlázó rendszer (elektronikus számla + NAV Online adatszolgáltatás)
  • Bérrendszer (ha lesz munkavállaló), TB-bejelentés, munkaügyi dokumentumok
  • Belső szabályzatok (számlarend, pénzkezelés, GDPR-minimumok, adatkezelési tájékoztató)


Tipp: Az indulás utáni első hónap a legkritikusabb – itt dől el, mennyire lesz „fájdalommentes” a működés.

9) Bankszámla-nyitás (külföldi ügyvezetővel is)



Magyar banknál KYC szigorú (passzport, lakcím, UBO, üzleti modell, forrásnyilatkozat).
Személyes megjelenés gyakran kért, de több banknál/fintechnél hibrid/remote megoldás is lehetséges.

Checklist:

  • Cégkivonat, aláírási minta
  • Alapító okirat
  • Ügyvezető( k ) személyes azonosítása
  • UBO-nyilatkozat
  • Rövid üzleti leírás (tevékenység, partnerek, országok)


Terv B: európai fintech (IBAN) gyors induláshoz, később magyar bank. Mi előre egyeztetünk a bankkal, hogy ne legyen visszapattanás.

10) ÁFA, HIPA, közösségi ügyletek – üzembe helyezés adózási oldalon



  • ÁFA-alanyiság indulástól (havi/negyedéves bevalló, tevékenységtől függ)
  • Közösségi ÁFA-szám: EU-ügylethez kötelező
  • HIPA: helyi iparűzési adó bejelentés a székhely szerinti önkormányzatnál
  • EORI: import/export esetén
  • OSS/IOSS: e-kereskedelemnél, ha több EU-országba értékesít


Tipp: Az első számla kiállítása előtt legyen tiszta, melyik ÁFA-szabály vonatkozik Önre – így elkerülhető a hibás számlázás.

11) Időzítés: reális timeline



  • 0. hét: döntés, dokumentumlista, KYC/AML, adótervezés
  • 1. hét: ügyvédi draftok, aláírás (távoli/meghatalmazás)
  • 1–2. hét: cégbejegyzés + adószám + KSH-számjel
  • 2–3. hét: Cégkapu, kamarai/önkormányzati regisztráció, számlázó, könyvelés
  • 2–4. hét: bankszámla-nyitás (párhuzamosan is futhat)
  • 3–4. hét: éles működés, első számlák, rendszeres riporting


Tipp: Gyakori, hogy 10–15 munkanap alatt teljes indulásra kész a cég – megfelelő előkészítéssel.

12) Költségkeret – mire számítson



  • Ügyvédi díj: cégforma, nyelvi csomag és távoli aláírás függvényében
  • Cégeljárási költségek / közzététel
  • Székhelyszolgáltatás (éves)
  • Könyvelés (tevékenység + számlaszám + bér függvényében)
  • Fordítás/apostille (nem EU dokumentumoknál)
  • Bankszámla: egyes bankoknál egyszeri díjak


Tipp: A pontos ajánlatot mindig a struktúra és tevékenység ismeretében adjuk meg – rejtett költségek nélkül.

13) Távoli (online) cégalapítás – tényleg megoldható?



Igen. Ügyvédi videóazonosítás, elektronikus iratküldés, meghatalmazott Cégkapu-kezelés, könyvelői digitális onboarding.
Ahol személyes jelenlét maradhat: bankszámla-azonosítás (bankfüggő). Fintechkel áthidalható.

Tipp: A komplett folyamatot külföldről is levezényeljük – időzítve, ellenőrző listákkal, angol kommunikációval.

14) Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni



  • Túl tág TEÁOR-lista (felesleges kockázat és kérdések a banknál/NAV-nál)
  • EU-s értékesítés közösségi ÁFA-szám nélkül
  • Számlázó nem NAV-kompatibilis beállítása
  • Késedelmes HIPA/kamarai regisztráció
  • Bankszámla-nyitásra nincs előre egyeztetett KYC-csomag


Tipp: Nálunk induláskor compliance-checklist van – ezért nem csúszik el a rajt.

15) Lépésről lépésre – összefoglaló checklist



  • Cégforma, tulajdonosi/ügyvezetői struktúra
  • TEÁOR-ok, székhely (szolgáltatás)
  • KYC/AML, UBO-nyilatkozatok
  • Alapító okirat + ügyvédi ellenjegyzés (online is)
  • Cégbírósági beadás + adószám, EU-ÁFA, KSH
  • Cégkapu + meghatalmazott (könyvelő)
  • Kamarai és HIPA-regisztráció
  • Számlázó, könyvelés, belső szabályzatok
  • Bankszámla (vagy fintech)
  • Első számlák, rendszeres adózási riporting


16) Hogyan segítünk mi – teljes körű, kézben tartott folyamat



  • Két nyelvű (HU/EN) ügyvédi és könyvelői csapat
  • Projekttérkép és határidőkezelés – Ön mindig tudja, mi következik
  • Banki elő-egyeztetés KYC-hez
  • Adó- és számlázási beüzemelés (ÁFA, OSS/IOSS, EORI, HIPA)
  • Folyamatos compliance (NAV Online, eBeszámoló, éves zárás)


Célunk, hogy Ön biztonságosan, gyorsan, felesleges körök nélkül léphessen be a magyar és EU-piacra.

Összegzés



Külföldi állampolgárként magyar céget alapítani gyors és jogbiztonságos, ha a lépéseket profin ütemezzük: ügyvédi ellenjegyzés, cégbírósági beadás, adószám, Cégkapu, könyvelés és bankszámla összehangoltan.
A kulcs a megfelelés és a sorrend – így a cég az első naptól szabályosan és hatékonyan működik.

Készen állsz a rajtra? Írj két mondatot a tervezett tevékenységről és az országokról, ahova értékesítesz – visszaküldöm a személyre szabott lépéstervet és költségbontást, rejtett tételek nélkül.
Magyarország a nemzetközi befektetők paradicsoma, ahol az EU-n kívüli állampolgárok is könnyedén alapíthatnak céget – mindezt gyorsan, online intézve a szükséges engedélyeket, miközben a kedvező adórendszer még nyereségesebbé teszi a befektetést.
A külföldi tulajdonosok számára magyar vállalkozás üzemeltetése nem csupán kihívás, hanem hatalmas lehetőség is, ha megfelelő többnyelvű könyvelői és jogi háttér biztosítja az átláthatóságot és a gördülékeny működést.
A magyar cégalapítás külföldieknek egyszerűbb mint valaha, mégis rengeteg apróság akadályozhatja a folyamatot — ismerje meg, hogyan kerülheti el a 10 leggyakoribb hibát, és biztosíthatja cégének gyors és jogszerű elindulását!
Amikor egy külföldi vállalkozó Magyarországon alapít céget, az adózás kérdése elkerülhetetlen. Szerencsére, több mint 80 kettős adóztatást elkerülő egyezmény biztosítja, hogy ugyanarra a jövedelemre ne kelljen kétszer adót fizetni, így a külföldi befektetők valódi adóelőnyöket élvezhetnek.

Magyarország a legátláthatóbb és leggyorsabb cégregisztrációs rendszerrel várja a külföldi vállalkozókat Európában — ismerje meg, hogyan építheti fel üzletét egyszerűen és költséghatékonyan ezen a dinamikus piacon!
Céget alapítani Magyarországon ügyvéd nélkül lehetetlen, de a jogi képviselet nem akadály, hanem biztonsági garancia, ami megóvja vállalkozását a későbbi jogi problémáktól.
A magyarországi online cégalapítás forradalmasítja a külföldi vállalkozók belépését az EU piacára: teljesen digitalizált, biztonságos és akár egy héten belül megvalósítható – mindezt utazás nélkül, az Ön otthonából.
Meglepetésként érheti a vállalkozókat: Magyarország kifejezetten nyitott a külföldi cégvezetők számára, hiszen ügyvezetői pozíciót állampolgársági korlátozás nélkül is betölthetnek. Fedezd fel, hogyan működik a folyamat elektronikus úton, és miként irányítható egy cég személyes jelenlét nélkül!
Egy magyar cég külföldi tulajdonosokkal? A NAV-adószám megszerzéséhez nem kell bonyolultságtól tartani, hiszen a folyamat gyors és átlátható – mindez csak a megfelelő dokumentáció előkészítésének függvénye.