Weboldalunk funkcionális, statisztikai és marketing sütiket használ, melyek adatai harmadik felekkel is megosztásra kerülnek. Részletes adatvédelmi tájékoztató
Esettanulmány: hogyan alakítottunk át egy hibákkal teli bérszámfejtést átlátható rendszerre
06.11.25
A bérszámfejtés fontossága
Sok cég csak akkor szembesül a bérszámfejtés fontosságával, amikor már megtörtént a baj: hibás kifizetések, NAV-figyelmeztetések, elmaradt bejelentések vagy dolgozói panaszok. Pontosan így kezdődött az az ügyfélkapcsolatunk is, amely ma egy példaértékűen működő, digitálisan integrált bérszámfejtési rendszerrel büszkélkedhet.
Ebben az esettanulmányban bemutatjuk, hogyan alakítottuk át egy közepes méretű szolgáltató vállalat hibás és elavult bérszámfejtését átlátható, automatizált és jogszerű folyamattá – mindössze néhány hét alatt.
Kiinduló helyzet: bonyolult folyamatok, rejtett hibák
A cég körülbelül 45 főt foglalkoztatott, több munkakörrel és juttatási rendszerrel. A bérszámfejtést egyetlen belső munkatárs végezte, manuális Excel-táblázatokban. A problémák:
több hónapos csúszások a bevallásokban,
hibás járulékszámítások,
elmaradt szabadságelszámolások,
és a NAV-tól érkező folyamatos figyelmeztetések.
A vezetőség már nem bízott a rendszerben, a dolgozók pedig bizonytalanná váltak a fizetéseiket illetően. Itt léptünk be mi – és teljesen új alapokra helyeztük a folyamatokat.
1. Diagnózis és audit: a hibák feltérképezése
Első lépésként teljes bérszámfejtési auditot végeztünk. Ez magában foglalta az elmúlt 12 hónap összes bérszámfejtésének, bevallásának és juttatásának elemzését.
A feltárt hibák között szerepelt:
17 dolgozó rosszul beállított adózási kategóriában szerepelt,
3 hónapnyi 08-as bevallás hiányzott,
a juttatások egy részét tévesen adókötelesként számolták,
és nem volt egyeztetés a könyvelés és a bérszámfejtés között.
Ezeket dokumentáltuk, priorizáltuk, majd részletes helyreállítási tervet készítettünk.
2. A rendszer újratervezése
A célunk nem az volt, hogy „tüzet oltsunk”, hanem hogy stabil, hosszú távú megoldást építsünk. Ehhez:
bevezettük a digitális bérszámfejtő rendszerünket, amely automatikusan frissíti a NAV-adatokat,
integráltuk a könyvelési modullal, így az adatok valós időben szinkronizálódnak,
és létrehoztunk egy ellenőrzési protokollt, amely minden számfejtés előtt auditot futtat.
A folyamatok átláthatóvá váltak, a kézi műveletek 80%-kal csökkentek.
3. Dolgozói adatbázis egységesítése
A következő lépés az volt, hogy a dolgozói adatokat digitális formába rendeztük. Minden munkavállaló belépési, juttatási, szabadság- és béradata egy közös, biztonságos rendszerbe került.
Az adatok automatikusan frissülnek, a HR pedig valós idejű riportokat lát az állományról és a költségekről.
4. Hibajavítás és NAV-összehangolás
A múltbeli hibás bevallásokat helyesbítettük, a hiányzó adatokat pótoltuk, és közvetlen kapcsolatot teremtettünk a NAV-rendszerrel. Minden eltérésről jegyzőkönyvet készítettünk, hogy a cég auditálható és tiszta nyilvántartást kapjon.
A folyamat lezárása után minden adó- és járulékkötelezettség pontosan egyezett a hatósági nyilvántartással.
5. Automatizált riportok és havi zárások
A bevezetett rendszer minden hónapban automatikusan készít:
összesített bérköltség-riportot,
adó- és járulékkimutatást,
szabadság- és juttatás-statisztikát.
A vezetőség most már egy gombnyomással látja, mennyi a valós munkaerőköltség és hogyan alakul a bérstruktúra. A döntések adatalapon születnek, nem becslésből.
Eredmények három hónap után
✅ 100%-os NAV-megfelelés – minden bevallás időben, hibátlanul készült
✅ 0 dolgozói reklamáció – minden bér pontosan és időben kifizetve
✅ 60%-kal kevesebb adminisztráció
✅ Teljes bizalom helyreállítása a vezetőség és a munkavállalók között
A cégvezető így foglalta össze a tapasztalatot:
„Korábban minden hónap stresszes volt a bérnap közeledtével. Most minden automatikusan történik, pontosan, átláthatóan. Végre tudok a cégemre koncentrálni, nem a papírmunkára.”
Összegzés
Egy hibákkal teli bérszámfejtési rendszer helyreállítása nem csupán technikai feladat – hanem a bizalom, a biztonság és az átláthatóság újraépítése.
Mi nemcsak kijavítjuk a hibákat, hanem új, stabil alapokra helyezzük a bérszámfejtést: automatizált folyamatokkal, ellenőrzött adatokkal és folyamatos megfelelési kontrollal.
A végeredmény: egy olyan rendszer, ahol a bérszámfejtés többé nem problémát, hanem nyugalmat és biztonságot jelent.
A bérszámfejtés több, mint egyszerű adminisztráció: stratégiává válik azáltal, hogy jogbiztonságot, vállalati stabilitást és munkavállalói bizalmat teremt, miközben a vállalkozások döntéseit adatokkal támasztja alá és megelőző tanácsadást nyújt.
Egy olyan bérszámfejtési rendszert dolgoztunk ki, amely nemcsak szakmai kiválóságot kínál, hanem garantált pontossággal és átláthatósággal építi a bizalmat – hogy Ön nyugodtan koncentrálhasson vállalkozása sikerére.
Hogyan válik a bérszámfejtés kiszervezése a vállalkozás legjobb üzleti döntésévé? Fedezd fel a jogbiztonság, a költséghatékonyság és a professzionális adatvédelem világát, ahol a precizitás a siker kulcsa.
Stresszmentes NAV-ellenőrzés? Mi garantáljuk: minden bérszámfejtési adat és dokumentum pontosan és időben a hatóság rendelkezésére áll, így az ellenőrzés csupán rutin, nem pedig probléma!
A kiléptetés hibamentes, pontos és jogszerű lebonyolítása nemcsak a jogi kockázatok elkerülését szolgálja, hanem a munkaadók és volt munkavállalók közötti bizalmat is erősíti.
Indulj te is a jövő felé hibamentesen: fedezd fel, hogyan garantálja digitálisan kontrollált beléptetési rendszerünk a jogszabályok betartását és a zökkenőmentes munkavállalói integrációt – hogy többé ne legyenek adminisztrációs rémálmok!
A jól megválasztott juttatási rendszer nemcsak a munkaerő megtartásának kulcsa, hanem a vállalkozások költséghatékonyságának is egyik pillére, amely egyszerre biztosít motivációt és pénzügyi stabilitást a modern piaci környezetben.
A kis- és középvállalkozások bérszámfejtése különbözik a nagyvállalatokétól: rugalmas, emberközpontú és átlátható megközelítésre van szükségük, amely biztosítja a szakmai hátteret gyorsasággal és személyes kapcsolatokkal.
A bérszámfejtés adatbiztonságának hiánya súlyos bizalomvesztést és pénzbírságot okozhat, ezért alapelveink között szerepel a szigorú adatvédelem és a GDPR-megfelelőség, hogy minden személyes információ a legnagyobb biztonságban legyen.
A pontos bérszámfejtés nem csupán havi kötelezettség, hanem a vállalkozás pénzügyi és jogi biztonságának alapja, amely nélkül a munkavállalói bizalom és a cég stabilitása is veszélybe kerülhet.
Kerülje el a bérszámfejtés bonyodalmait és a bírságokat szakértő segítséggel, miközben hosszútávú pénzügyi tervezést biztosít az átlátható adatszolgáltatással - bízza ránk a feladatot!
Ne hagyja, hogy a bérszámfejtési hibák komoly bírságokhoz vezessenek: bízza ránk ezt a komplex feladatot, és biztosítsa vállalkozása pénzügyi nyugalmát az összes jogszabályi előírásnak megfelelően!
Miért előnyös a bérszámfejtés kiszervezése
Gyakori eset, hogy a cégek olyan tevékenységek vagy szolgáltatások elvégzését bízzák külső vállalkozásra, amelyeket általában maguk is el tudnának végezni, de valamilyen okból előnyösebb, amikor ezt külső szereplőre bízzák.
