Weboldalunk funkcionális, statisztikai és marketing sütiket használ, melyek adatai harmadik felekkel is megosztásra kerülnek. Részletes adatvédelmi tájékoztató
Mit várhat el tőlünk új bérszámfejtési ügyfélként – folyamataink, garanciáink, kommunikációnk
06.11.25
Amikor egy vállalkozás bérszámfejtési partnert választ, nemcsak szakmai tudást keres – bizalmat, kiszámíthatóságot és stabil együttműködést is.
Mi pontosan ezért dolgoztunk ki egy olyan rendszert, amelyben az új ügyfelek az első naptól kezdve tudják, mire számíthatnak: átlátható folyamatokra, gyors kommunikációra és jogbiztonságra.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan dolgozunk új ügyfeleinkkel – lépésről lépésre, garanciákkal és valós felelősségvállalással.
1. Az első kapcsolatfelvétel – gyors és emberi reakció
Nálunk az érdeklődés nem automatikus e-maillel kezdődik, hanem személyes kapcsolattal.
Az első megkeresést követően egy dedikált szakértő felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy pontosan megértse:
a vállalkozás tevékenységét és szerkezetét,
a munkavállalók létszámát, juttatási típusait,
és a jelenlegi bérszámfejtési megoldásokat.
Egy rövid online vagy személyes konzultáció után áttekintjük a folyamatokat, feltárjuk az esetleges kockázatokat, és javaslatot teszünk a legjobb megoldásra. A cél: már az első beszélgetés után tisztán lássa, mire számíthat és mit nyer a váltással.
2. Átvételi audit – hibák helyett rend
Mielőtt átvesszük a bérszámfejtést, átvilágítást végzünk az előző rendszerben.
Ez segít feltárni az esetleges hibákat, hiányos adatokat vagy elmaradt bejelentéseket.
Az audit során ellenőrizzük:
az előző időszak bér- és járulékelszámolásait,
a juttatási struktúrákat,
a NAV- és TB-bejelentéseket,
és a dolgozói adatbázist.
Ha hibát találunk, nemcsak jelezzük, hanem kijavítási javaslatot is adunk – így a rendszer tisztán és átláthatóan indul újra.
3. Átállás – zökkenőmentesen, adatvesztés nélkül
A bérszámfejtés átvétele érzékeny folyamat. Mi ezért teljes körű adatátvitelt és validálást végzünk, hogy minden adat pontosan kerüljön be az új rendszerbe.
4. Folyamatos kommunikáció és dedikált kapcsolattartó
Minden ügyfélnek kijelölünk egy állandó bérszámfejtési szakértőt, aki ismeri a cég működését, dolgozóit és igényeit.
Ő az, akihez bármikor fordulhat kérdéssel, módosítással vagy rendkívüli helyzettel kapcsolatban.
A kommunikáció több csatornán zajlik:
e-mailben és telefonon,
biztonságos ügyfélportálon keresztül,
és rendszeres havi státuszriportokon.
Ez azt jelenti, hogy soha nem kell „ügyfélszolgálati sorban állni” – mindig konkrét, gyors válasz érkezik.
5. Havi működés – kiszámítható rendszer, nincs meglepetés
Az együttműködés során a folyamatok előre rögzített ütemezés szerint zajlanak:
A számfejtés elkészül a kijelölt határidőre.
A bérlisták, bevallások és riportok digitálisan elérhetőek.
Mindenről időben és pontosan tájékoztatjuk az ügyfelet – nincs bizonytalanság, nincs késés, nincs hiányos adat.
6. Az első hónap után – átlátható eredmények, mérhető bizalom
Az új rendszer indulása után egy hónappal rövid visszajelzési konzultációt tartunk, ahol átbeszéljük a tapasztalatokat, javaslatokat és finomhangolásokat. Célunk, hogy minden ügyfél pontosan azt a szolgáltatási szintet kapja, ami a vállalkozásához illik.
Ekkorra a legtöbb új partnerünk már megtapasztalja:
hogy a bérszámfejtés stresszmentessé vált,
a határidők automatikusan teljesülnek,
és a dokumentáció átlátható, rendezett és visszakereshető.
Összegzés
Egy új bérszámfejtési partner kiválasztása nemcsak szakmai döntés, hanem bizalmi kérdés.
Mi átlátható folyamatokkal, garantált pontossággal és személyes kapcsolattartással dolgozunk, hogy az ügyfeleink már az első hónapban érezzék:
minden rendben van, minden a helyén van, és mindenről tudnak.
A mi ígéretünk egyszerű:
pontos számok, átlátható folyamatok, nyugodt ügyfelek.
A bérszámfejtés több, mint egyszerű adminisztráció: stratégiává válik azáltal, hogy jogbiztonságot, vállalati stabilitást és munkavállalói bizalmat teremt, miközben a vállalkozások döntéseit adatokkal támasztja alá és megelőző tanácsadást nyújt.
Fedezd fel, hogyan változtattunk meg egy közepes vállalat bérszámfejtési káoszát digitálisan integrált, hibamentes rendszerré, amely újra bizalmat és átláthatóságot hozott!
Hogyan válik a bérszámfejtés kiszervezése a vállalkozás legjobb üzleti döntésévé? Fedezd fel a jogbiztonság, a költséghatékonyság és a professzionális adatvédelem világát, ahol a precizitás a siker kulcsa.
Stresszmentes NAV-ellenőrzés? Mi garantáljuk: minden bérszámfejtési adat és dokumentum pontosan és időben a hatóság rendelkezésére áll, így az ellenőrzés csupán rutin, nem pedig probléma!
A kiléptetés hibamentes, pontos és jogszerű lebonyolítása nemcsak a jogi kockázatok elkerülését szolgálja, hanem a munkaadók és volt munkavállalók közötti bizalmat is erősíti.
Indulj te is a jövő felé hibamentesen: fedezd fel, hogyan garantálja digitálisan kontrollált beléptetési rendszerünk a jogszabályok betartását és a zökkenőmentes munkavállalói integrációt – hogy többé ne legyenek adminisztrációs rémálmok!
A jól megválasztott juttatási rendszer nemcsak a munkaerő megtartásának kulcsa, hanem a vállalkozások költséghatékonyságának is egyik pillére, amely egyszerre biztosít motivációt és pénzügyi stabilitást a modern piaci környezetben.
A kis- és középvállalkozások bérszámfejtése különbözik a nagyvállalatokétól: rugalmas, emberközpontú és átlátható megközelítésre van szükségük, amely biztosítja a szakmai hátteret gyorsasággal és személyes kapcsolatokkal.
A bérszámfejtés adatbiztonságának hiánya súlyos bizalomvesztést és pénzbírságot okozhat, ezért alapelveink között szerepel a szigorú adatvédelem és a GDPR-megfelelőség, hogy minden személyes információ a legnagyobb biztonságban legyen.
A pontos bérszámfejtés nem csupán havi kötelezettség, hanem a vállalkozás pénzügyi és jogi biztonságának alapja, amely nélkül a munkavállalói bizalom és a cég stabilitása is veszélybe kerülhet.
Kerülje el a bérszámfejtés bonyodalmait és a bírságokat szakértő segítséggel, miközben hosszútávú pénzügyi tervezést biztosít az átlátható adatszolgáltatással - bízza ránk a feladatot!
Ne hagyja, hogy a bérszámfejtési hibák komoly bírságokhoz vezessenek: bízza ránk ezt a komplex feladatot, és biztosítsa vállalkozása pénzügyi nyugalmát az összes jogszabályi előírásnak megfelelően!
Miért előnyös a bérszámfejtés kiszervezése
Gyakori eset, hogy a cégek olyan tevékenységek vagy szolgáltatások elvégzését bízzák külső vállalkozásra, amelyeket általában maguk is el tudnának végezni, de valamilyen okból előnyösebb, amikor ezt külső szereplőre bízzák.
