Külföldi tulajdonosok leggyakoribb hibái magyar cégalapításkor – és hogyan előzzük meg őket

Külföldi tulajdonosok leggyakoribb hibái magyar cégalapításkor – és hogyan előzzük meg őket

07.11.2025.
A magyar cégalapítás külföldiek számára ma már gyors és átlátható folyamat
de még mindig sok olyan apró részlet van, ami, ha kimarad, hónapokra elhúzhatja vagy ellehetetlenítheti a bejegyzést.

A legtöbb hiba nem rossz szándékból, hanem információhiányból fakad.

Mi pontosan ezeket előzzük meg — átlátható lépésekkel, teljes körű szakértői támogatással.

Hiba: nem megfelelő adatok a dokumentumokban



A leggyakoribb probléma, hogy a külföldi tulajdonos vagy ügyvezető adatai eltérnek az útlevélben szereplő formától.
Egy rosszul írt név, elírt cím vagy hiányzó középső név miatt a Cégbíróság automatikusan elutasítja a kérelmet.

  • minden dokumentumot előzetesen ellenőrzünk és szabványosítunk,
  • az útlevél-adatokat OCR-szinten rögzítjük,
  • és a bejegyzés előtt ügyvéd hitelesíti a teljes iratcsomagot.


✅ Eredmény: elsőre jóváhagyott bejegyzés, elutasítás nélkül.

Hiba: ügyvezető adóazonosító jelének hiánya



A magyar adóhatóság (NAV) előírja, hogy minden ügyvezetőnek rendelkeznie kell magyar adóazonosító jellel, függetlenül attól, hogy magyar vagy külföldi állampolgár. Sokan ezt nem tudják, és emiatt a NAV blokkolja az adószám kiadását, így a cég nem működhet.

  • az adóazonosító igénylést már az alapítás előtt elindítjuk,
  • az ügyvezető nevében elektronikusan intézzük a NAV-nál,
  • és csak akkor adjuk be a cégbejegyzést, ha az adóazonosító már aktív.


Ez 3–5 napot spórol, és teljesen kizárja az adószám-felfüggesztés kockázatát.


Hiba: székhely vagy postacím hiánya



A magyar jog szerint minden cégnek bejegyzett magyar székhellyel kell rendelkeznie. Külföldi tulajdonosok gyakran elfelejtik, hogy ez nem lehet külföldi cím, és nem elegendő egy postafiók.

  • biztosítunk jogszabályoknak megfelelő székhelyszolgáltatást,
  • vállaljuk a NAV-levélkezelést és digitalizálást,
  • gondoskodunk a cégtábla kihelyezéséről és iratmegőrzésről.


Ezzel a cég teljesen jogszerű, és minden hatósági ellenőrzésnek megfelel.


Hiba: hibás vagy hiányos TEÁOR-választás



Sok külföldi befektető nem tudja pontosan, melyik tevékenységi kör felel meg az üzleti profiljának. A rosszul választott TEÁOR-kód NAV-vizsgálatot, ÁFA-regisztrációs késést vagy működési korlátozást okozhat.

  • adó- és jogi oldalról ellenőrizzük a tevékenységi kört,
  • javaslatot teszünk a legkedvezőbb adózási besorolásra,
  • és az összes bejelentést automatikusan elvégezzük a cégbíróság és a NAV felé.


Így a cég már az első naptól jogszerűen működhet, és jogosult lesz ÁFA-visszaigénylésre.


Hiba: banki azonosítás és számlanyitás elakadása



A magyar bankok a pénzmosás elleni szabályok miatt személyes azonosítást kérnek. Sokan nem tudják, hogy emiatt átmenetileg fintech számlával (Wise, Revolut) is lehet működni, és később nyitni hagyományos bankszámlát.

  • segítünk a fintech számlanyitásban,
  • előkészítjük a banki dokumentumcsomagot magyarul és angolul,
  • és javaslatot adunk azokra a bankokra, ahol külföldi ügyvezető is gyorsan nyithat számlát.


Így a cég azonnal elindulhat pénzforgalommal, késlekedés nélkül.


Hiba: adóegyezmény figyelmen kívül hagyása



A kettős adóztatás elkerülésére szolgáló egyezmények kulcsfontosságúak. Sok tulajdonos azonban nem adja be időben az adórezidencia-igazolást, így az osztalékra ideiglenesen forrásadót von a NAV.

  • már az alapításkor bekérjük az adórezidencia igazolást,
  • nyilatkozatot készítünk az egyezmény alkalmazására,
  • és automatikusan beadjuk a NAV felé.


Ennek köszönhetően a külföldi tulajdonos soha nem fizet kétszer adót ugyanarra a jövedelemre.


Hiba: rossz kommunikáció a könyvelővel



Az egyik leggyakoribb ok, ami miatt a NAV felfüggeszti egy cég adószámát: nem érkeznek meg időben a bevallások vagy dokumentumok. Sok külföldi ügyvezető nem tudja, hogy a magyar határidők rendkívül szigorúak (pl. ÁFA-bevallás havonta, 20-áig).

  • teljesen digitális könyvelési rendszert biztosítunk,
  • automatikus dokumentumfeltöltéssel,
  • és angol nyelvű havi riportokkal.


Így az ügyfél mindig átlátja a helyzetet, és egyetlen határidőt sem mulaszt el.


Hiba: „olcsó” cégalapítás választása szakértői háttér nélkül



Egyre több online szolgáltató kínál „gyors és olcsó” cégalapítást, de ezek gyakran nem tartalmaznak jogi és adózási tanácsadást, így az ügyfél később drágán fizet a hiányzó lépésekért.

  • minden ügyfelet személyre szabottan, tanácsadással indítunk,
  • előre átvizsgáljuk az országuk adóegyezményét,
  • és minden hatósági folyamatot garanciával kezelünk.


A cél nem a „gyors cégalapítás”, hanem a biztonságos és fenntartható működés.


Hiba: NAV-kommunikáció hiánya vagy félreértése



A NAV minden cégnek elektronikus tárhelyet biztosít, ahová hivatalos levelek, határozatok és figyelmeztetések érkeznek. Ha ezt nem ellenőrzik rendszeresen, az adószám felfüggesztéséhez vezethet.

  • a NAV-fiókot folyamatosan figyeljük,
  • minden dokumentumot fordítunk és továbbítunk az ügyfélnek,
  • és reakciót adunk 48 órán belül minden hatósági megkeresésre.


✅ Ez a háttértámogatás adja a valódi biztonságot a külföldi tulajdonos számára.

Hiba: nincs helyi szakértői partner



A legnagyobb hiba: egyedül próbálkozni egy idegen ország jogi és adórendszerében. A magyar rendszer precíz, de gyors — és aki nem ismeri, könnyen hibázhat.

  • ügyvéd + könyvelő + tanácsadó integrált csapatot biztosítunk,
  • egy kapcsolattartón keresztül,
  • angol nyelven, időzónához igazított kommunikációval.


Így a cégalapítás Magyarországon nem kockázat, hanem biztonságos befektetési lehetőség.


Összegzés



A magyar cégalapítás külföldiek számára gyors és kiszámítható, ha a folyamatot szakértők kezelik. A legtöbb hiba elkerülhető, ha már az elején van egy partner, aki érti a jogot, az adózást és a gyakorlatot is.

✅ Mi minden lépést előre megtervezünk és felügyelünk — így Önnek csak az üzletépítéssel kell foglalkoznia, mi pedig garantáljuk, hogy a cég jogszerűen, stabilan és biztonságosan működjön Magyarországon.
Magyarország a nemzetközi befektetők paradicsoma, ahol az EU-n kívüli állampolgárok is könnyedén alapíthatnak céget – mindezt gyorsan, online intézve a szükséges engedélyeket, miközben a kedvező adórendszer még nyereségesebbé teszi a befektetést.
A külföldi tulajdonosok számára magyar vállalkozás üzemeltetése nem csupán kihívás, hanem hatalmas lehetőség is, ha megfelelő többnyelvű könyvelői és jogi háttér biztosítja az átláthatóságot és a gördülékeny működést.
Amikor egy külföldi vállalkozó Magyarországon alapít céget, az adózás kérdése elkerülhetetlen. Szerencsére, több mint 80 kettős adóztatást elkerülő egyezmény biztosítja, hogy ugyanarra a jövedelemre ne kelljen kétszer adót fizetni, így a külföldi befektetők valódi adóelőnyöket élvezhetnek.
Magyarország a legátláthatóbb és leggyorsabb cégregisztrációs rendszerrel várja a külföldi vállalkozókat Európában — ismerje meg, hogyan építheti fel üzletét egyszerűen és költséghatékonyan ezen a dinamikus piacon!

Céget alapítani Magyarországon ügyvéd nélkül lehetetlen, de a jogi képviselet nem akadály, hanem biztonsági garancia, ami megóvja vállalkozását a későbbi jogi problémáktól.
A magyarországi online cégalapítás forradalmasítja a külföldi vállalkozók belépését az EU piacára: teljesen digitalizált, biztonságos és akár egy héten belül megvalósítható – mindezt utazás nélkül, az Ön otthonából.
Meglepetésként érheti a vállalkozókat: Magyarország kifejezetten nyitott a külföldi cégvezetők számára, hiszen ügyvezetői pozíciót állampolgársági korlátozás nélkül is betölthetnek. Fedezd fel, hogyan működik a folyamat elektronikus úton, és miként irányítható egy cég személyes jelenlét nélkül!
Egy magyar cég külföldi tulajdonosokkal? A NAV-adószám megszerzéséhez nem kell bonyolultságtól tartani, hiszen a folyamat gyors és átlátható – mindez csak a megfelelő dokumentáció előkészítésének függvénye.
Magyar cégalapítás bankszámla nélkül? Lehetséges, ám kulcsfontosságú a jogszerű szervezés és a megfelelő pénzügyi partner kiválasztása, hogy a bejegyzés után gördülékenyen indulhasson a vállalkozás!