Weboldalunk funkcionális, statisztikai és marketing sütiket használ, melyek adatai harmadik felekkel is megosztásra kerülnek. Részletes adatvédelmi tájékoztató
Esettanulmány: hogyan tettünk rendet egy elhanyagolt könyvelésben
6. 11. 25
Nem ritka, hogy egy vállalkozás akkor fordul könyvelőhöz, amikor már baj van.
Hiányzó bizonylatok, elmaradt bevallások, kaotikus számlák, NAV-megkeresés – ezek mind tipikus jelei annak, hogy a könyvelés elveszítette az irányítást.
De a jó hír az, hogy egy rendezetlen könyvelésből is lehet stabil, átlátható pénzügyi rendszer – ha hozzáértő kezekbe kerül.
Az alábbi esettanulmány egy valós ügyfél történetét mutatja be (név nélkül), amely jól szemlélteti, hogyan állítottunk helyre rendkívül rövid idő alatt egy éveken át elhanyagolt könyvelést.
A kiinduló helyzet
Egy kereskedelmi Kft. keresett meg minket, amelynél a könyvelést korábban ismerős végezte mellékállásban.
A cégvezető az évek során észrevette, hogy „valami nincs rendben” – de nem tudta pontosan, mi.
A problémák akkor váltak nyilvánvalóvá, amikor a NAV levelet küldött az egyik hiányzó ÁFA-bevallás miatt.
A helyzet gyors áttekintése után kiderült, hogy:
több hónapnyi számla nem került rögzítésre,
egyes bevallások be sem lettek adva,
a banki adatok és a pénztár nem volt egyeztetve,
a dolgozók bérszámfejtése részben hiányos volt,
és a cég könyvelése gyakorlatilag nem volt naprakész legalább 10 hónapja.
A vállalkozás ekkor már a bírságveszély határán állt.
Az első lépés: teljes diagnózis
Elsőként átfogó könyvvizsgálatot végeztünk.
Ez nem NAV-vizsgálat, hanem egy belső szakmai audit, amellyel feltérképeztük a hibákat és a hiányosságokat.
Minden bizonylatot, bevallást és pénzügyi mozgást összevetettünk az adatbázisokkal és a banki kivonatokkal.
A cél nem a hibák keresése volt, hanem az, hogy pontosan tudjuk, hol állunk és mit kell helyrehozni.
Az audit végére világos képünk volt: a rendszer nem rossz szándékból, hanem figyelmetlenségből és túlterheltségből omlott össze.
A második lépés: a helyreállítás
A rendrakás három fő irányban zajlott:
Könyvelési rekonstrukció:
Minden hiányzó számlát, banki mozgást és bizonylatot visszamenőleg feldolgoztunk.
Automatizált rendszereink segítségével néhány nap alatt sikerült visszaállítani az adatok folytonosságát.
Bevallások pótlása:
Az összes elmaradt ÁFA-, járulék- és adóbevallást beadásra előkészítettük, majd elektronikusan beküldtük.
A NAV-val közvetlen kapcsolatban álltunk, így elkerültük a komolyabb bírságot – a vállalkozás megúszta csak figyelmeztetéssel.
Bér- és járulékhelyzet rendezése:
Az alkalmazottak bérszámfejtését teljesen újraszámoltuk, egyeztettük a befizetéseket, és helyreállítottuk a dolgozói nyilvántartásokat.
Az egész folyamat során folyamatosan kommunikáltunk az ügyféllel – minden lépésről áttekinthető státuszjelentést kapott.
A harmadik lépés: stabil rendszer kiépítése
Miután a múlt hibáit kijavítottuk, a jövőre koncentráltunk.
Bevezettük a digitális könyvelési rendszert, automatizáltuk a bizonylatfeltöltést, és létrehoztunk egy határidő-figyelő modult, ami előre jelez minden fontos teendőt.
A cégvezető számára havi riportokat készítünk, így ma már pontosan látja a vállalkozás pénzügyi helyzetét.
A korábbi káosz helyét átvette a teljes átláthatóság és kontroll.
Az eredmény
Néhány hét alatt sikerült:
teljesen helyreállítani a könyvelést,
elkerülni a NAV-bírságot,
digitalizálni az adminisztrációt,
és visszaadni az ügyfél nyugalmát.
A cégvezető azóta is velünk dolgozik, és saját szavaival fogalmazta meg: „Most érzem először, hogy tényleg tudom, mi történik a pénzügyeimmel.”
Tanulság: a rend nem magától áll helyre
A könyvelés nem tűri a halogatást.
Minél tovább halmozódnak a hibák, annál nehezebb a helyreállítás – de soha nem késő rendet tenni.
A lényeg az, hogy időben szakértőhöz forduljon, aki nemcsak kijavítja a múltat, hanem meg is védi a jövőt.
Mi pontosan ezt tesszük:
átvilágítjuk,
helyrehozzuk,
és stabilizáljuk a vállalkozás pénzügyi rendszerét.
Mert a könyvelés nem csupán számokból áll – hanem bizalomra épül.
A könyvelés nem csupán számok feldolgozása, hanem egy stratégiai együttműködés, ahol a pénzügyi partner előre lát, tanácsot ad, és valódi támogatást nyújt az üzleti siker felé vezető úton.
Új könyvelőt keres? Ismerje meg az átlátható és biztonságos folyamatokat, amelyekkel garantáltan pontosan tudni fogja, mi történik, mikor és milyen költségekkel – mert a bizalom a részletekben rejlik!
A könyvelés nem csupán számok rendezése, hanem stratégiai partnerként valódi támogatást nyújt a vállalkozások számára – fedezd fel, hogyan valósítja ezt meg testreszabott megoldásainkkal minden ügyfelünknél!
Miért éri meg befektetni egy jó könyvelőbe?
A könyvelés többet jelent egyszerű adminisztrációnál: pénzügyi biztonságot nyújt, míg az olcsó megoldások gyakran rejtett költségeket és komoly veszteségeket hordoznak magukban.
A pontos és naprakész könyvelés nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem üzleti biztonság és stratégiai előny is. Szolgáltatásunk célja, hogy vállalkozásod pénzügyei teljes átláthatóság mellett, hibamentesen és optimalizált módon működjenek – miközben Te a növekedésre koncentrálhatsz.
Magyarország vonzó úti cél a külföldi vállalkozások számára, de az adó- és jogrendszer bonyolultsága kihívást jelenthet – megoldásként azonban mi nyelvi és jogi akadályok nélküli, teljes körű pénzügyi támogatást kínálunk, így az üzleti sikerekhez vezető út akadálymentes lehet.
Az adóhatósági megfelelés folyamatos kontrollja nem csupán egy kötelezettség: a proaktív pénzügyi ellenőrzés nyújtja a stabilitást és biztonságot a vállalkozások számára, miközben elkerülhetővé teszi a bírságokat és váratlan kiadásokat.
A havi zárások, adóbevallások és bérszámfejtés nem csak kötelező adminisztratív feladatok, hanem a vállalkozás pénzügyi stabilitásának alapjai – de hogyan biztosítható, hogy ezek a kritikus folyamatok hibamentesen és következetesen történjenek hónapról hónapra?
Minden vállalkozás egyedi világ, ahol a siker kulcsa a személyre szabott könyvelési megoldás – legyen szó gyors reagálásról az egyéni vállalkozóknak, vagy precíz kontrollról a Kft.-k számára.
A felelős adóoptimalizálás nem kockázatos "trükközés", hanem a törvény adta lehetőségek kihasználása, amely átlátható és tervezhető pénzügyi megoldások révén biztonságot nyújt bármilyen méretű vállalkozásnak.
A pénzügyi átláthatóság nemcsak a könyvelés minőségét, hanem egy vállalkozás hitelességét is meghatározza – fedezze fel, miért válik ez a bizalom építésének kulcsfontosságú eszközévé a modern üzleti világban!
A könyvelésben gyakran a nem észlelt apróságok vezetnek komoly pénzügyi hátrányokhoz, ám egy digitálisan felkészült és tapasztalt könyvelőiroda aktív megelőzéssel biztosítja vállalkozásod számára a pénzügyi nyugalmat és stabilitást.
A könyvelés több, mint adminisztráció – felfedezd, hogyan válhat egy modern könyvelő a vállalkozásod stratégiai partnerévé, aki nemcsak számokat rendszerez, hanem valódi értéket teremt a sikered érdekében.
Válasszon minket könyvelőirodájának, és nem csak precízen elkészített számviteli dokumentumokat, hanem megbízható pénzügyi tanácsokat is kap vállalkozása sikeréhez!
